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负数普通发票填开 点击“红字”按钮进行负数发票填开，填写负数发票对应的正数发票代码、号码。 连续两次录入相同的代码号码，输入后点击“下一步”。 负数普通发票填开 连续两次录入相同的代码号码，输入后点击“下一步”。 负数普通发票填开 系统显示对应销项正数发票信息确认窗口。 负数普通发票填开 确认后系统显示销项正数发票的相应内容并转换为负数。点击“打印”开出负数发票。 负数普通发票填开 第四部分 报税处理 4.1 抄报税 4.2 发票资料 抄报税 目前版本的开票软件，在网络正常的情况下，月初首次登录开票软件会自动执行抄报税及清卡工作。看到系统自动弹出清卡成功提示框（如图），点“确认”后，抄报税即已完成。 报税状态查询 点击 “状态查询”来查看抄报税是否完成。 打开“增值税专用发票及普通发票” 标签页后，查看“上次报税日期”和“报税资料”两项确认抄报税情况。 报税状态查询 显示本月的1日0时0分 显示为“无” 抄报税 如遇到网络不稳定或税务局服务器较拥堵等情况，自动抄报税未能完成时，也可手动执行“上报汇总”，提示成功后再点击“远程清卡”，同样可以完成抄报税工作。 通过网络报税并在网上清卡需满足如下条件： 确保进行的是针对上月数据的征期抄报 确保所有离线开具的发票已上传 企业需在每个月前五个工作日完成抄报税工作 由于月初前2个工作日国税服务器较