工资表的制作(8大知识要点).ppt

办公软件高级应用 办公软件高级应用 办公软件高级应用 工资表的制作 知识要点 数据的录入 数据的自动填充 单元格的格式化设置 多工作表的操作 公式和函数的使用 单元格的引用 数据的排序 数据筛选 任务描述 每到月底，某公司各部门负责人都要将职员的出勤表交给财务科张会计，张会计根据此表及职员其他必要数据汇总为一张工资表。 具体要求 任务1：制作工资表 将“职员出勤表（素材）.doc”中的内容复制到Excel中，为表格添加标题“职员出勤表”。 在工作表序列1中输入工号“001”并自动填充。 用公式“=病假*30+事假*50+旷工*100”计算员工的请假扣款。 具体要求 任务1：制作工资表 设置标题格式为宋体、16号、加粗，并在A1到F1中合并居中。 将数据区域字体设为宋体、10号水平居中对齐，垂直居中对齐。 为数据区域添加边框，外边框为双细线，内框为单细线。 列标题区域添加浅绿色底纹，设置对齐方式为“水平居中”。 调节列标题行高，将病假（天）、事假（天）和旷工（天）分两行显示，并调整其列宽为最合适列宽。 将请假扣款以整数显示（小数点位数为0）。 保存文件为“工资表.xlsx” 具体要求 任务2：工作表的新建、复制与删除 打开“工资表.xlsx”。 打开“基本工资（素材）.xlsx”等素材表，将其中的数据复制到工资表中，并更改工作表名。 删除工资表中的工作表sheet2和sheet3，并在所有工作表前插入新的工作表，命名为“职员工资表”。 具体要求 任务3：单元格的复制与粘贴 打开“工资表.xlsx”。 将“基本工资”工作表中的工号、姓名、基本工资列复制到“职员工资表”工作表中。 将“岗位津贴”、“工龄津贴”和“请假扣款”中的对应数据列复制到“职员工资表”工作表中，并调整各数据列的排列顺序。 具体要求 任务4：函数的使用 在“职员工资表”中添加“应税工资”和“名次”列标题，用公式计算各员工的应税工资，用Rank.eq函数计算出各员工的应税工资排名。 在“职员工资表”工作表第一列最下端添加“平均工资”、“最高工资”和“最低工资”，并用函数计算各工资列的平均工资、最高工资和最低工资。 具体要求 任务5：数据排序及筛选 在“基本工资”工作表中以“基本工资”为主要关键字降序排列，以“姓名”为第二关键字升序排列。 将“职员工资表”工作表复制一份，并改名为“自动筛选”，在其中筛选出姓“张”或姓名中最后一个字为“杰”、“名次”在前15名的记录。 将“职员工资表”工作表复制一份，并改名为“高级筛选”，通过“高级筛选”筛选出岗位津贴小于等于400、应税工资小于4000元和岗位津贴大于等于800、应税工资大于8000元的记录。 知识拓展 知识点1：常用数据类型及输入技巧 在 Excel 中，数据有多种类型，最常用的数据类型有： 文本型、数值型、 日期型等。 文本型数据可以包括字母、数字、空格和符号，其对齐方式为左对齐； 数值型数据包括 0～9、（）、＋、－等符号，其对齐方式为右对齐。 快速输入有很多技巧，如：利用填充柄自动填充、自定义序列、按 Ctrl+Enter 键可以在不相邻的单元格中自动填充重复数据等。 数据输入的一般过程是先选定要输入数据的单元格，然后从键盘上输入数据，最后按Enter健完成输入。 输入文本时如果是字符文本，应逐字输入，数字文本则以“’” 开头输入，或者用=“数字”方式输入，例如输入100，可以输入’100或者=”100”。 输入日期时以yy-mm-dd形式或mm-dd形式输入，然后通过【格式】|【单元格】|【数字】|【日期】进行格式化，以得到其他形式的日期。 知识点1：常用数据类型及输入技巧 知识拓展 知识点2：单元格的格式化设置 单元格的格式化包括设置数据类型、单元格对齐方式、设置字体、设置单元格边框及底纹等，具体在【格式】|【单元格】菜单下，在弹出的单元格格式对话框中选择不同的选项卡进行设置。 知识拓展 知识点3：多工作表的操作 多工作表的操作，包括对工作表的重命名、工作表之间的复制、移动、插入、删除等，对工作表操作时，一定要先选定工作表标签。 工作表之间数据的复制、粘贴、单元格引用，是在工作表单元格之间进行的。 一个Excel文件可包含的工作表数有个上限，为255张。在选定多张工作表时，分两种情况，一种是全部工作表，一种是部分工作表。前一种情况，在工作表底部右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”；后一种情况，通过按住“Shift”键再用鼠标选定相邻的多个工作表或者按住“Ctrl”键再用鼠标选定不相邻的多个工作表来实现。选定之后，就可以对页面设置、格式等统一操作，而不必逐张进行，也可以在多张工作表内执行查找和替换操作。知识点2：幻灯片动画的应用