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(浅尝Access心得体会

姓名:汪雪玲 学号: 班级:管理系13级会计一班 因为报考了计算机二级考试的缘故,我接触到了Access,坦诚在此之前并不知道Access是什么,接下来,谈谈我在接触过程中的一些体会。因为是才接触,难免会有理解肤浅的不足,还望见谅。 第一章 Access数据库基础 一、数据库的基本知识 1.什么是数据库 通过了解我知道,数据库是一组经过计算机整理后的数据。 用户数据 元数据 数据库包含四种数据 索引数据 应用元数据 书中有这么一句话“数据库是用户关于现实世界的模型的模型,数据库设计者将在人们关于现实世界的模型的基础上再次建模,从而建立一个适用于计算机处理的数据库模型。”也即是数据库是为了更好的处理数据而出现的。 通过阅读,我了解到数据库的管理经历了从文件管理到数据库管理的发展与转变。也知道了数据库的特点。 3.数据库系统的分代 非关系型一次查询只能访问数据库中的一个记录。 关系型在不同的表之间,允许存在相互联系,一次查询可以访问 整个表格中的数据 对象—关系模型 结构化 共享性 独立性 4.数据库系统的特点 完整性 灵活性 安全性 可控冗余度 二、数据库管理系统和数据库应用系统 1.数据库管理系统 通过这一节的阅读我了解到,数据库实际上是“存于某种存储介质上的相关数据有组织的集合”。 也知道了数据库管理系统具有下列功能: 定义 操作 控制和管理 三、Access 内部结构 书中以关系型数据库管理系统ACCESS20003版本为例展开对ACCESS内部结构的介绍。通过对本节的阅读我知道ACCESS包含以下七个对象。 1. 表 通过阅读本节我知道,表是“所有其他对象的基础”,“每个表都必须有主关键字,其值能唯一标识一条记录的字段”。并且,表的建立包括表的结构和数据建立两部分。书中有这样一句形象的描述“Access 数据库只是数据库各个部分的一个完整的容器,而表是存储相关数据的实际容器。” 查询 (1)交叉数据表查询(对数据表进行统计、摘要。如求和、计数、求平均值等) (2)动作查询 (3)参数查询 3. 窗体给用户提供交互式的图形界面。 4. 报表 5. 宏 通过本节的阅读我了解到“宏是若干个操作的集合,用来简化一些经常性的操作,宏没有具体的实际显示,只有一系列的操作,只能显示它本身的设计视图。” 6. 模块 通过阅读知道模块分为类模块和标准模块。并且知道“模块可以与报表、窗体等对象结合使用,以建立完整的应用程序”,使得对于数据的处理更加便捷。此外,值得注意的是,宏可以转换为模块。 7. Web页 Access教程 第二章 建立数据库 一、数据库的设计 1.概念及准则 通过本节的学习了解到“数据库是所有相关对象的集合,每一个对象都是数据库的一个组成部分,其中,表是数据库的基础,它记录数据库中的全部数据内容,其他对象只是Access提供的用于对数据库进行维护的工具而已。”当然,为了更好的设计数据库中的表,应该遵守以下几条规则—— 字段唯一性、记录唯一性(要保证记录的唯一性,就必须建立主关键字)、功能相关性、字段无关性。 2. 一般步骤 明确建立数据库的目的 确定所需要的数据表 确定所需要的字段 每类信息称作一个字段,在表中显示为一列。 确定关系 改进设计 二、建立一个数据库 1.利用模板新建数据库(高级用户很少使用向导) 2. 直接建立一个数据库 3. 根据现有文件新建数据库 4. 打

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