(济胜知识体系1203财务发票管理.docVIP

财务-发票管理 《济胜商务》为了协助客户更好地管理发票，专门提供了采购发票和销售发票的管理。 但总体来说，《济胜商务》因为立足于物流和资金流的管理，不是严格意义上的财务管理软件，所以《济胜商务》的应收款和应付款直接来自具体的业务。发票管理与应收应付和资金均无直接关联，这里谈的发票管理纯粹是从管理哪些单据已经收到或已开出发票角度进行管理。 下面就介绍一下《济胜商务》的发票管理功能。 发票管理模式的选择 首先，《济胜商务》提供了发票管理的模式选择，通过“系统特征设置”窗体“单据特征”页的“采购、销售发票的管理模式”来指定，如下图所示。 可以指定二种形式 指定物品数量：当指定物品数量时，在开票窗体的上表格，直接显示需开票物品的具体数量和单价，在开票时也指定开票的数量进行开票。如下图所示。 根据单据金额：当指定“单据金额”时，在开票窗体的上表格，以单据的金额作为对象显示，开票时也直接输入开票金额。如下图所示。 说明：这二种开票模式，不一定在建帐时就必须指定，客户在应用软件中途觉得哪种更适合企业实际均可以切换，条件就是没有一张单据是开发票开了半张。也就是当所有单据要么都没开票，要么整张都已票，就可以切换开票方式。 销售发票允许不同客户开一张发票 如果此项打钩，销售开票时，可以将多个客户的销售单一次性开给某个客户。这样开票管理会更加随意、灵活。 销售发票管理 想要记录给客户开的销售发票时，通过“销售发票管理”窗体。 启动窗体菜单：财务管理-销售发票管理。 只要销售单据一保存，相应的销售业务就会自动显示在“销售发票管理”窗体。 说明：这里不论销售指定何种单据类型，均会显示在这里。 在销售开单时，我们可以指定相应销售单的“票据类型”。如下图所示。 为了这二处地方的应用不产生强联系，《济胜商务》在设计时，不论这里选择的是什么类型的票据，都会显示到销售发票管理窗体。 只不过在“销售发票管理”窗体，我们可以指定要显示哪种类型的票据。如下图所示。 本记录不需开票 如果相应记录不需开票时，我们可以通过窗体中的“本记录不需开票”按钮，将相应记录标识成不需开票。 如果已将相应销售业务标识成不需开票，又要重新标识成开票时，我们可以通过“是否开票”下拉框指定显示“不需开票”的记录，指向相应不需开票的记录时，“本记录不需开票”按钮就会变成“本记录需开票”，此时单击此按钮就可以将相应记录恢复成“需开票”的状态了。如下图所示。 审核与开票的关系 如果有的公司规定只有在单据审核后才能开票，我们可以通过窗体的“已审核否”下拉框来指定上表格显示的单据是否只是审核之后的单据。 先多开发票以后销售再补上 在开销售发票时，如果客户要求发票开多一点，我们可以将相应的物品添加到下面后，数量改成比需开票的大些，这样当相应的单据保存后，上表格就会出现负数量的需开票记录，等以后有新的销售单之后，再相互抵消。 发票号 在开票时，我们可以指定本次开发票用的真正税务发票的发票号，可以通过本窗体的“发票号”来指定。 业务默认设置 此窗体的业务默认设置与别的窗体有所不同，窗体内容如下，主要用于指定开税票小数位数。 打印 在保存单据时，如果选择“打印”，如下图所示。 就会出现，让我们输入本次开票的相关信息的窗体，如下图所示。 在此窗体中，我们可以填入开票和收票单位的增值税有关信息，此时再单击确定的话，就可以打印出增值税税票清单了。 具体清单可以根据不同地区自行设计。 销售应开发票查询 我们如果想了解指定时段销售单应开和已开发票的情况，我们可以通过 “销售应开发票查询”窗体进行查询。 启动窗体菜单：查询与报表-开票查询-销售应开发票查询。 启动窗体后如下图所示。 此窗体以销售单作为对象，了解到相应销售单哪些已开票，哪些未开票，并且可以设计表格统计项目，统计有多少未开票金额和已开票金额。 销售发票物品查询 “销售应开发票查询”是以销售单作为查询的依据，如果我们想了解一段时间开票的具体历史情况。可以通过“销售发票物品查询”窗体。 启动窗体菜单：查询与报表-开票查询-销售发票物品查询。（此菜单只有在按数量开票时才显示出来） 启动窗体后如下图所示。 通过此窗体，可以方便了解指定时段销售发票开具的情况。 销售发票查询 前面，我们讲了“销售发票物品查询”，这个菜单只有在提供“按物品数量开票”时才有的，如果指定销售发票的数量为“按金额开票”的话，就没有上面的查询，系统就提供“销售发票查询”窗体。 启动窗体菜单：查询与报表-开票查询-销售发票查询。（此菜只有在按金额开票时才显示出来） 启动窗体后如下图。 通过此窗体可以按发票金额显示指定时段的开票情况。 客户销售发票汇总表 有时我们想了解客户指定时段内发票的汇总情况，我们可