2009届毕业生工作协调会.docVIP

吉林工商学院 2012届毕业生离校工作方案 我院2012届毕业生即将完成学业，踏上新的人生征程。毕业生离校工作是学院教育与管理的重要组成部分，全院各部门要提高认识，明确责任，要从各自工作特点出发，增强服务意识，制定相应措施，帮助毕业生满意、顺利的在离校前办理各项手续，体现学院“以人为本”的工作理念，结合毕业生离校工作实际，特制定工作方案如下： 一、成立毕业生离校工作协调组 为使毕业生离校工作更加规范、统一，学院决定成立毕业生离校工作协调组，办公室设在学生处。名单如下： 组长： 卢 江 成员： 刘佰国 张 高 林国军 杜希刚 孙元宾 崔振才 刘 会 张凌超 齐德江 王振久 王振华 解双剑 赵凤艳 刘长顺 赵一夫 毛海南 孙连铮 季 丽 姜春和 徐淑芝 丁玉学 艾景峰 张春城 二、各部门分工 参与毕业生离校工作的部门主要包括学生处、院办、教务处、计财处、招生办公室、就业处、组织部、保卫处、图书馆、后勤处、饮食服务中心、团委及各分院。 学生处：整体协调2012届毕业生离校工作。毕业生离校各种材料准备及发放；制作并发放毕（结）业证书；协调各分院做好毕业生档案整理工作；做好毕业生退寝工作。 院 办：负责2012届毕业生毕业典礼工作；毕业生相关证明的审批工作。 教务处：负责毕业生补考、论文答辩、发放成绩单及学位证书，向计财处递交欠教材费毕业生名单。 计财处：毕业生欠费清理，向学生处递交欠费毕业生名单。 招生办公室：发放专升本学籍变更单至各分院。 就业指导处：办理毕业生派遣相关事宜，向各分院发放报到证。 组织部：负责毕业生党员组织关系转出。 保卫处：负责毕业生户籍迁移相关工作。 图书馆：毕业生欠书清理，向学生处递交欠书毕业生名单，同时做好毕业生借阅证回收工作。 后勤处：做好毕业生体检报告单分发工作。 饮食服务中心：做好毕业生饭卡清退余额工作。 团 委：负责毕业生离校期间各项宣传工作。 各分院：按照上述安排，组织毕业生做好离校及相关工作。 三、具体工作安排 详见附件《吉林工商学院2012届毕业生工作日程表》。 四、工作要求 毕业生离校工作是学院整体工作的重要组成部分，各部门、各分院要齐心协力，本着以学生为本的精神，认真做好本职工作，尤其要按照毕业生工作日程表的安排认真完成，切实保证各项工作顺利进行。 1、毕业生离校各项工作中要充分体现以学生为本，要热情周到的为毕业生服务。 2、相关部门要密切配合，做好毕业典礼工作，按要求组织毕业生参加毕业典礼。 3、各分院要根据自身实际，制定符合本分院特点的毕业生离校纪律，并传达到每位毕业生。要严格约束学生，发现问题及时、妥善处理，确保毕业生离校期间学生群体的安全稳定。 2012年5月29日 附： 吉林工商学院 2012届毕业生工作日程表 时 间 工作事项 组织部门 备 注 5月29日 各职能部门协调会 学生处 6月6日之前结束 论文答辩 教务处 6月5日-8日 清理毕业生欠书 图书馆 6月12日 领取毕业生体检报告单 卫生所 各分院到所在校区 卫生所统一领取 6月13、14、15日 贷款毕业生 签订还款协议 学生处 13日上午正阳校区 14日上午西安校区 15日上午和平校区 6月14日 发成绩单至各分院 教务处 6月19、20日 发报到证至各分院 就业指导处 6月18日-21日 毕业生党员组织关系转出 组织部 6月20日-21日 毕业生档案封档 各分院 6月21日 移交违纪毕业生档案 学生处 学生管理科 到各分院领取 6月25日 各分院到学生处领取 毕业证书 学生处 早8:00到 学生管理科领取 各分院到招生办公室领取 专升本学籍变更单 招生办公室 早8:00到 招生办公室领取 各分院到教务处领取 学位证书 教务处 早8:30到 考务科领取 毕业典礼 院 办 下午1:30 正阳校区讲演厅 6月25日、26日 毕业生离校 （办理户口迁移证需由各分院指派专职人员到各校区保卫办统一领取） 学生处 保卫处 各分院 毕业生需在6月26日18：00前全部离校，公寓封寝 4