视频会议系统客户端操作手.pptVIP

客户端操作手册 * 第一章 系统简介 视频会议系统是一个全新概念的计算机协同工作系统，糅合了多媒体音视频协同工具、电子文档协作工具等。同时系统也应用了CSCW系统的最新理论成果，采用了最新的多协同工具集成的平台模式和分布式计算框架结构，拥有良好的适用性和可扩展性，从而使系统走在了协同工作系统应用发展的最前沿。 * 第二章 客户端的安装与登陆 1.安装协同视频会议系统2013.01.06版本 2.双击安装包，然后点击下一步，直到安装成功 * 第二章 客户端的安装与登陆 3.点击桌面图标 ，出现登录窗口，按照分配的地址和账号进行登陆，密码默认为空 * 第三章 协同 一、修改昵称 1. * 第三章 协同 二、修改密码 所有账号，默认密码为空 * 第三章 协同 三、即时通讯 1.点对点通讯 在软件主界面左侧组织目录中，鼠标双击某一联系人，如图即可切换到与该联系人的即时通讯界面，在此界面中可以进行文字和音视频的交流。 传送文件，点对点可以传送文件。 * 第三章 协同 三、即时通讯 2.讨论组通讯 在组织目录里双击讨论组图标，打开讨论组对话窗口，可以在界面中进行多人文字会议；在讨论组中只能进行文字的交流。 群发文件，把文件拖拽到讨论组界面，可把文件群发。 * 第四章 重要概念 用户身份 所有参与会议的人称之为用户。在视频会议系统中按身份可将用户划分为会议管理员、普通与会人员。 会议管理员 会议室中拥有最高管理权限的用户，通过在在视频会议系统管理后台进行设置。 普通与会人员 无任何管理权限且不在分组会议中的用户。 * 会议模式 在在视频会议系统中分为自由讨论和集中管理两种会议模式，由会议管理员或临时管理员进行设置。 自由讨论模式 在自由讨论模式的会议中，用户的发言、数据操作等完全由用户自己来控制。如果用户在申请发言时，会议室内正在发言的人数已经达到上限，则处于正在申请的状态。当他人停止发言后，系统会按照申请时间的先后顺序自动同意申请。 集中管理模式 在集中管理模式的会议中，所有的会议权限操作都需要由会议管理员或临时管理员来控制。 * 第四章 重要概念 第五章 参加会议 协同组织目录启动视频会议 在协同视频会议系统2010的组织目录中选择希望进入的会议室，双击进入或者通过右键菜单进入 * 第六章 会议主框架 进入会议室后可以看到会议室主界面 * 第七章 人员列表 人员列表主要向用户表现与会人员的名单，与会人员的身份，会议分组，与会人员的视频和音频状态，以及与会人员对主要会议功能的操作的状态显示 * 第八章 本地控制按钮 本地控制包括申请数据操作、申请发言、开始会议同步、录制会议、禁止所有视频、分屏模式； 申请数据操作 在自由讨论模式下，用户申请数据操作后自动获得对电子白板、屏幕共享、文件共享、媒体播放、会议投票、会议同步等的操作权限；在集中管理模式下，用户点击后为申请状态，需要由会议管理员或临时管理员来授予操作权限。 申请发言 在自由讨论模式下，如果用户在申请发言时，会议室内正在发言的人数未达到上限，则自动获得发言权限；反之，则处于正在申请的状态，他人停止发言后，系统会按照申请时间的先后顺序自动同意申请；在集中管理模式下，用户点击后为申请状态，需要由会议管理员或临时管理员来授予发言权限。 开始会议同步 用户在拥有数据操作权限的条件下，可以进行会议同步的操作，将本地的数据操作及视频显示同步显示给其他用户。 * 录制会议 会议录制分为全屏录制和模块录制两种录制模式。 全屏录制与模块录制可以同时选择并开启。 显示模式 会议系统提供6种显示模式：标准模式、平铺模式、自动分屏模式、L型、反L型、回型； * 第九章 本地视频 用于显示和切换用户本地视频，以及输入、输出设备音量的调节和开关 用户可以通过点击 按钮打开或关闭输出设备，并通过后面的 进行音量调节。 用户可以通过点击 按钮打开或关闭输入设备，并通过后面的 进行音量调节。 * 第十章 电子白板 电子白板如同传统会议室中的白板，用户可以在白板上进行写字、绘画、标注等演示。 视频会议系统支持多白板的操作，用户可以建立多个白板，并在白板间进行切换和操作； 用户也可以通过点击 打开文档按钮上传【PPT演示文档】、【WORD演示文档】、【EXCEL文档】、【图片演示文档】、【其他类型文档】 * 第十一章 屏幕共享 会议室中的用户可以把自己电脑的操作共享出来给其他用户观看。 屏幕共享分为【桌