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有 效 文 件 清 单
XFY/JL-4-01
部门：
序号 文件名称 文件编号 分发号/
受控号 文件状态 备 注 编制人/日期： 审批人/日期： 文件资料发放/收回登记表
XFY/JL－4－02
序号 文件名称、编号及发放号 文件状态 发放单位 接收单位 发生日期 接收人 收回单位 收回人/日期
文件资料更改审批表
XFY/JL－4－03
文件名称 文件编号 申请更改部门 更改原因：
申请人： 日期： 更改前内容 更改后内容（可加附页）
审核意见：
日期： 批准：
日期： 更改通知：□请按本通知单对原文件作划改；
请交回原文件 页更换新页；
请交回原文件，更换文件新版本。 通知人： 日期：
外 来 文 件 管 制 一 览 表
XFY/JL－4－04
序号 名 称 类别 货号（品名） 数量 版 本 管制部门 管制人 签收部门 签收人 日期 备 注 图纸 其它 备注：表中类别项下的“其它”指除客户提供的图纸、标识以外的法律法规和标准等。使用部门填写时在部门保存的文件类别下打“√”注明。 管 理 记 录 清 单
XFY/JL－4－05
序号 编 号 标 题 使用部门 归档日期 保存期限 编制人/日期： 审批人/日期：
记录/资料交接（归档）清单
XFY/JL－4－06
部门名称 序
号 归档记录/资料 归档
日期 交档人
签字 接档人
签字 编号 名称 份数 总页数
文 件 资 料 借 阅/复 制 登 记 表
XFY/JL－4－07
日 期 借 阅 人/复制人 借 阅/复 制 记 录 借阅期限 批准人 实际借出日期 实际收回日期 记录人 编 号 名 称 数量
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