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(金蝶ERP流程图1
ERP
标准业务流程
金蝶软件河南区域管理中心
二〇一六年三月
一、销售部分:
(一)、发出商品销售业务:
编号: PR-SA-003
业务编号 SA-003 业务名称 发出商品销售业务 流程适用范围 无论赊销、现销,当月完成发货后,以后月份结算的销售业务 相关岗位及权限 岗位 系统操作 权限 销售助理 销售管理模块中录入销售订单 录入 销售主管 销售管理模块中审核销售订单 审核 销售助理 销售管理模块中录入发货单 增加、审核 保管员 库存管理模块中仓库调拨单录入、一审 录入、一审 发货检验员 仓库调拨单二审 二审 财务开票员 以后期间,开据销售发票 录入 材料成本会计 根据销售调拨单生成出库单并钩稽发发票,存货核算模块中记账、制单 记账、制单 应收往来会计 应收账款模块中结转收入、应收往来核算 审核、核销、制单
相关部门或岗位 客户 销售部 库房记账员 材料成本会计/往来会计
具体工作流程
以后结算
钩稽
流
程
描
述
1、销售业务员与客户签订销售合同,销售助理依据在【】【】【】【】【】对于该种业务要增加一个中转仓进行处理,把发出产品的对象(客户)视同于本公司
的仓库。
在发货时,不能做销售出库单,而因做仓库调拨单,在做通知仓库发货之前,必须明确是否发出商品。
以后开票时,则应根据仓库调拨单生成销售出库单,再根据发货通知单生成销售发票。
④本流程中的《销售订单》相当于原《合同卡片》。
二、采购部分
(一)普通采购业务
编号:PR-PU-001
业务编号 PU-001 业务名称 采购业务 业务流程简述 普通采购业务处理 流程适用范围 适用于原材料的采购结算。 相关岗位及权限 岗位 系统操作 权限 生产部及其他相关部门 采购申请单录入 录入 相关部门领导 采购申请单审核 审核 采购内勤 采购订单录入 录入 采购主管 采购订单审核 审核 采购内勤 填制采购检验申请单 录入、审核 质量检验员 填写采购检验单 录入并审核 保管员 采购入库单 填加、 财务成本核算 记账、制单 结转采购成本 财务往来 进行付款 往来付款
相关部门或岗位 采购员 生产及相关部门 检验 库房 财务
具体工作流程
汇总
财务及总经理
描
述
生产部根据技术部的投料单并核对库存,对缺货的材料生产部内勤进行采购申请单录入,生产主管对采购申请单进行审核。
采购部门根据生产部门的采购申请单关联生成采购订单;采购部经理进行审核。
供应商材料送到后,由采购内勤在【】【】【】【】—进项税
贷:应付账款
2、根据采购发票进行记帐。
业务流程 系统操作 财务核算处理 同步流转单据
采购入库 在库存管理模块录入 借:原材料 采购入库单
未做结算 存货核算模块进行记账 贷:应付暂估款---XX供应商
采购结算 采购发票在采购管理模块录入 借:原材料 采购发票
存货核算模块进行记账 应交税金---应交增值税—进项税
贷:应付账款---XX供应商
(二)采购退货业务流程
编号:PR-PU-002
业务编号 PU-002 业务名称
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