(人力资源管理程序2.doc

人力资源管理程序 一、目的： 为了保证公司正常运营，健康发展，促使人力资源的合理运用配合发展 第一章 人事聘用 1. 招聘计划 在每年一月份，根据公司年工作计划和公司决策层的要求作出全年的人力资源规划及预算，经总经理/董事长审批后予以实施； 各部门按已制定并审定通过的人力资源预算与计划，向行政部提出申请，将需要的人员数量、标准、条件及职责、职务、到岗的时间填写在《聘请员工申请表》（见附件1）上，报总经理/董事长批准。 2、招聘方式 行政部根据经批准的《职位计划》，开始组织和安排招聘工作； 2.1内部选聘 招聘应首先在公司内部进行选聘，审定公司内部是否有合适和富裕的人员； 员工可以自行申请、由部门推荐或是行政部部根据部门的要求和实际情况进行调整； 人力资源部对选定的员工进行考察，并协调好相关部门之间的关系； 内部选聘必须考虑部门之间的关系和工作的安排，必须是在员工所属部门同意和该名员工符合新的岗位要求的情况下进行； 2.2外部招聘 外部招聘的途径可以通过网上招聘、人才市场现场招聘、报纸广告招聘、猎头公司推荐、员工推荐、高级人才交流会等形式进行； 考虑招聘成本和招聘效果的原因，原则上以网络招聘为主； 人力资源部根据部门提出的要求制作招聘广告，并定期根据需要进行更新。 3、甄选 初步甄选 应聘人员的资料（包括个人简历、毕业证书、学位证书、身份证复印件等）由人力资源部负责收集，并根据部门提出的人员要求参照应聘人员的资料进行初步甄选，从中选出参加面试的人员； 在应聘人员不太富裕的情况下，初步甄选可以放宽用人部门提出的用人条件而选拔面试人员，以满足岗位的需要； 各部门从别的途径获得人才信息，需将其资料递交给人力资源部进行甄选； 甄选出的面试人员由人力资源部统一通知参加面试； 面试时间尽量安排在休息时间，以不影响公司正常工作，同时方便面试人员安排时间； 面试准备：人力人员负责组织面试场地的布置，公司简介、企业文化、操作手册、员工个人操作手册等资料的准备，体现出智联文化的特色，吸引应聘人员，树立公司良好企业形象。 4、面试 面试由行政部主持；被面试人员首先填写拟聘员工《求职人员基本情况登记表》（附件2）然后由行政部主管进行面试； 《面试评估表》由参加面试的用人部门人员填写，人力资源部加签意见； 面试通过的推荐给有关部门，经有关部门主管/经理、总经理/董事长面试后决定是否聘用，被聘用人员的部门经理与人力资源部将共同确定该员工的工资水平、福利待遇、工作职位及考核办法，并报请总经理批准。部门经理以上管理人员由总经理/董事长进行复试并提出试用意见（可交由授权人予以办理）； 复试时需要进行笔试的应聘人员，根据用人部门意见由行政部安排组织进行笔试； 获得批准的拟聘员工由行政部按入职程序办理入职手续，方可录取为公司新员工； 面试没有通过的应聘人员资料由行政部保存，在今后的招聘活动中可以考虑其中合适的人员再次参加面试。 第二条 入职程序 1. 入职程序 经行政部及有关部门面试合格并书面确认的新员工，统一由行政部根据部门的需 要拟《招聘（录用）通知单》（附件3）通知其入职时间。 新员工入职前，行政部应书面通知董事长、总经理、财务部及用人部门，以便事先准备，并按照《新员工调入/岗前培训表》（附件4）办理入职培训事宜。 新员工入职前应准备齐个人资料，包括但不限于： 原单位解除劳动关系证明书 两寸照片4张、 身份证复印件、户口本复印件、学历证书复印件及获奖证书复印件、 近三个月内的医生体检证明 入职时，一并将上述资料交到行政部。 新员工正式上岗前应首先签订劳动协议书或劳动合同书，并必须在转正后一个月内将个人档案及社会保险转至公司行政部或人才管理中心。 新员工入职，第一天须到行政部报到，领取办公用品。由行政部安排对其进行入职培训。用人部门应按照本部门的工作职责及工作程序对新员工进行培训及教育，以确保新员工尽快达到公司各项要求。 入职其他手续 委托银行代发工资的公司，新员工必须向财务部提交所需银行帐号，（具体银行公司另行通知）； 新员工入职后，公司人力成员需要做以下工作：建立员工档案，新员工入职后，可根据其工作需要申请企业邮箱，并将密码及时告知新员工进行修改。 新员工入职后，行政部修改通讯录，及时下发。 2. 入职体检 员工在入职前必须进行身体检查，体检费用待员工通过试用期后由公司统一报销。 公司有权不录用体检不合格的候选人。 对体检合格的候选人，公司将为其办理录用手续。 体检应在公司或外企服务总公司指定的医院进行。 员工不得拒绝公司组织的体检。 公司将对体检结果保密。 3. 入职培训 入职培训的目的是帮助新员工适应新环境，熟悉新的工作，以便使新员工： (1)了解工作岗位职责； (2)了解企业文化背景及经营思想和宗旨； (3)尽量缩短适应期，并尽快胜任工作；