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2013年国家奖助学金评定工作注意事项二〇一三年九月 奖助学金分类： 国家奖学金 国家励志奖学金 学年（专业）奖学金 国家助学金 国奖、励志奖学金评选 严格按照国家奖学金和励志奖学金的评选条件开展评选； 根据分配指标开展评选，不能超出分配名额； 坚持“公开、公平、公正”的原则； 评选方式： 国家奖学金采用等额评选 每个学院可以报一个替补名额，替补学生如果符合励志奖学金评选条件可在没有替补成功情况下申报励志并填报励志申请审批表。如某学院分配名额a人，则可总计报送（a+1)人，替补名单需在汇总表及评审表中注明，并置于最后。 国家励志奖学金采用差额评选 下达学院的励志奖学金名额为教育部下达我校评选指标，加上国奖替补名单中符合励志申报的人数，学校励志奖学金评选实行差额方式。学校奖助学金评定委员会将根据申报学生成绩排名和家庭经济实际情况进行评选。 学院所需上交材料（国奖、励志） 国家奖学金： 国家奖学金申请审批表（一式两份、纸） 国家奖学金获奖学生初审名单汇总表（电+纸） 国家奖学金评审表（电+纸） 励志奖学金： 国家励志奖学金申请审批表（一式两份、纸） 国家励志奖学金初审名单汇总表（电+纸） 国家励志奖学金评审表（电+纸） 学院所需上交材料 国家助学金 国家助学金汇总表（电+纸） 学年及专业奖学金 学年奖学金统计表（电+纸） 学年奖学金汇总表（电+纸） 专业奖学金汇总表 （电+纸）（有专业奖学金的学院） 国家奖学金申报材料参考格式 1、学习情况栏目必须同时有学院公章和管教务老师私章。 2、成绩排名和综合成绩排名均在专业前8%。 3、主要获奖情况按照获奖级别由高到低排序，主要奖项不超过四项。 4、申请人必须本人手写签字。 5、使用2010版本审批表，其他需要填写的基本信息务必确保其正确，第一面除签名均需打印。 ——院章 ——教务私章 ——成绩排名和综合排名前8%；同专业申报学生必须确保所填专业总人数一致 ——获奖级别由高到低 ——书写签字 1、推荐理由辅导员手写，签名必须手写，签名日期不得早于学生签名日期。 2、院系意见必须手写，不能简单写“同意推荐”或者“同意”，意见要突出学生特点和优势，副书记签名必须手写加盖学院公章，不得使用副书记私章。 3、院系意见落款必须体现公示期，与辅导员签字间隔时间至少要有5个工作日，不得出现日期早于前面的情况。 4、不要出现涂改的情况，保证审批表整洁干净。 ——推荐理由手写 ——签名手写 签字日期不早于学生签字日期—— ——意见手写具体，突出特点和优势 副书记手写签名加盖公章—— 院系落款日期要与辅导员签字落款日期迟至少5个工作日—— 国家奖学金常见问题解析 国家奖学金常见问题解析 第一面本人填写处不能手写（除本人签名） 成绩正确填写方式 成绩填写要用阿拉伯数字且不能涂改 颁奖单位一定要准确 学院公示时间不少于五天，不得使用副书记私章，不得出现时间逻辑混乱的情况。 学院意见栏日期亦需填写 国家励志奖学金参考标准格式 1、学习情况栏目必须同时有学院公章和管教务老师私章。 2、成绩排名前20%。 3、主要获奖情况按照获奖级别由高到低排序，主要奖项不超过四项。 4、申请人必须本人手写签字。 5、学院审核意见要具体，不能只写“同意推荐”，加盖学院公章。 6、其他信息必须要真实准确。 成绩处加盖学院公章和教务老师私章—— ）——手写签名 学院意见具体—— ——落款时间注意与学生申请日期区别，体现公示期 学院公章—— 国家励志奖学金常见问题解析 ★ 国奖励志评审表： 获奖一栏必须简洁明了、按照国家级 省级 校级 院级 依次来 正确的填写格式 ★ 其他问题：基本信息确保正确 其他不规范示例