主办（承办、协办）学术会议的流程.docVIP

主办（承办、协办）学术会议的流程 分管处领导：杨春瑰副处长 电话：025 办公地点：新行政楼616 科室联系人：三、举办暑期培训班（SUMMER SCHOOL）的申请流程 1. 组织单位根据学科发展和人才培养需要，于每年的1月份10日前提出举办意向申请，填写《南京信息工程大学举办暑期培训班申请表》； 2. 组织单位科研秘书递交《申请表》至交流科，交流科对《申请表》进行形式审查； 3. 科技处领导和学校主管领导对材料进行审批； 4. 交流科反馈审批意见； 5. 组织单位筹办会议,并于正式举办前需向科技处提供详细的办班目的，预计参加人员情况，邀请专家名单（需明确国别），具体的课程表和教学内容目录，举办时间和期限及各项开支预算等报交流科； 6. 经科技处审核报主管领导批准后明确资助额度； 7. 组织单位准备培训班并做好材料搜集和记录工作； 8. 组织单位在培训班结束后的一周内对办班的具体情况进行总结，科研秘书将总结和培训班档案材料报送至交流科备案后，方可按批准额度进行报销。 流程图： 四、各单位呈报学术交流活动工作开展情况流程： 1.每年1月和7月的上旬，各学院科研秘书下载并填写《南京信息工程大学学术交流活动统计表》； 2.学院主管领导审核，签字确认； 3.学院科研秘书交送电子和纸