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- 2017-02-02 发布于北京
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销售业务流程控制
为了规范公司销售业务行为,加强销售业务内部控制,防止销售过程中的差错和舞弊行为,实现公司内部部门和岗位之间相互监督、互为审核,保证提供销售数据及时、准确,加快资金回笼。按照《企业内部控制规范》的要求,结合公司实际情况,特制订本公司销售内部控制流程,本流程明确了公司从产品出库到开具销售发票、确认应收账款和回收货款的过程中的管理要求和操作规范。
一、部门职责分工及岗位设置
1、销售部:销售合同签订、保管;登记销售台账;向物控部催收客户签字的发货单回单;编制《产品销售日报表》,经财务审核后报总经理;月底向总经理报送《销售合同履行一览表》;向财务报送《开票通知单》;审核运费发票。设销售内勤岗位,具体工作事项见《销售内勤岗位职责》。
2、物流部:对成品库开具《发货通知单》;确认成品库开具《产品送货单》上相关要素齐全,与所发实物相符;按本规范的规定正确传递《产品送货单》相关联;登记产品发货流水账;保证产品安全、及时送达客户;及时向销售部交客户签收的《产品送货单》回单或客户开具的收货单据;及时结算运费。
3、成品库:按物流部《发货通知单》要求发出货物,并填制《产品出库单》和《产品送货单》,保证二单要求齐全,与发运实物相符;根据《产品出库单》登记《产品收发存明细账》;及时将《产品出库单》传递至销售部。设成品保管员岗位,具体工作事项见《成品保管员岗位职责》。
4、财务部:根据门
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