学生工作部（处）2016年9月2016级本科新生档案整理-华南师范大学.ppt

学生工作部（处）2016年9月 2016级本科新生档案整理培训 一、档案整理的重要性 二、档案整理的时间安排 三、档案整理要求 一、档案整理的重要性 1.便于学校了解学生情况； 2.便于学生工作的顺利开展； 3.学生档案与学生就业挂钩（机关、 企事业单位根据档案到达的时间 发放工资）。 二、档案整理的时间安排 时间 工作安排 地点 学院自行决定 2016级本科新生档案整理培训 网络下载PPT自学 9月28-30日 领取《华南师范大学学生登记表》《华南师范大学学生档案目录》及学生档案袋 学生事务管理科（石牌行政楼327，大学城行政楼A416，南海学生活动中心204 ） 10月1-31日 学院整理新生档案 学院妥善安排 11月1-25日 上交新生档案、电子版和纸质版的《新生档案编号表》（纸质版一式两份） 石牌桃李园档案室（会议室隔壁） 大学城行政楼A416 南海学生活动中心204 三、档案整理要求 材料：《华南师范大学学生登记表》 《华南师范大学学生档案目录》 学生档案袋 时间：9月28日-30日 地点：石牌——行政楼327 大学城——行政楼A416 南海——学生活动中心204 1.领取材料 2.收齐新生档案 档案来源： （1）学生上交 （2）学生工作处移交 3.编制学生档案编号 以学生学号作为学生档案编号。 4.组织新生填写《华南师范大学学生登记表》及《华南师范大学学生档案目录》的基本信息。（见模板1） 5.材料核实、增减与登记 （1）核实新生中学阶段的档案材料，并登记 对照档案袋里的资料，在档案目录相应项目的“入学时”空格栏中打勾。若无相对应内容，在“其他材料”一栏中补充。 （2）档案材料增加 入档《华南师范大学学生登记表》，并登记。 （3）档案材料分类处理 抽取新生团员材料及党员材料，登记整理完后，分别上交学院团委和党委统一处理。 6.补充、登记《华南师范大学学生档案目录》上的相关信息（具体填写规范见模板2） （1）登记新生档案整理时间 位置：《华南师范大学学生档案目录表》左下角“入学整理时间”处 （2）辅导员签名确认 位置：《华南师范大学学生档案目录表》右下角“整理人签名”处 模板2 7.粘贴《华南师范大学学生档案目录》 位置：学生档案袋正面（粘贴规范见模板3） 粘贴后正面 粘贴后背面 8.档案整理过程中，注意收集相关信息。 10.系统打印《新生档案编号表》 9.将相关信息导入“学生工作信息系统”—新生档案模块，再网上生成《新生档案编号表》。 11.检查学生档案与《新生档案编号表》是否一致； 12.捆扎新生档案； 方式：30份一捆 13.移交前与接收人预约 石牌 校区:蔡老师 大学城校区:林老师 南海 校区:谢老师 0757