办公室设备及用品管理制课件.docVIP

办公室设备及用品管理制度 目的：为保证办公设备及用品的合理配置和使用，更好地服务于公司各项工作。 二、适用范围： 本制度适用于公司的办公设备、办公用品、办公耗材的采购和管理。 三、职责 ?1、人力行政部负责公司所有办公设备及用品的建档、维修保养、外借管理，采购与报废的审核，办公用品的收发管理。 ?2、 使用部门负责部门所属办公设备及用品的使用及日常维护保养、并有责任爱护公司的办公设备。 ?3、 总经理(或者副总经理)负责单价2000元以上办公设备的申购、报废、外借的审批。 ?4、 网络管理员负责电脑及其周边设备采购、维修、保养、报废确认，网络安全的管理。 ?5、 财务部负责办公设备及用品费用的监控。 四、分类：办公设备及用品分为耐用品和低值易耗品。 ? 1、耐用品： ?? （1） 办公家具，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、资料橱、沙发、茶几、电脑桌及室内非电器类较大型的办公陈设等。 ?? （2）办公设备类，如：电脑、打印机、电话机、传真机、复印机、、冰箱、空调、饮水机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、数码照相机、音响器材及相应耗材等。 2、 低值易耗品 ? （1） 办公文具类，如：铅笔、胶水、计算器、文件夹、文件册、到那、档案袋、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品、打印纸、复印纸、工具箱等