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集团人力手册(第八部分,第九章考勤加班休假管理)
第八部分
第九章 考勤、加班及请休假管理(劳动纪律管理制度)
考勤制度
加班管理
请休假管理
附:作业流程、作业表格
第九章 考勤、加班及请休假管理(劳动纪律管理制度)
第一节 总则
第一条 为规范员工劳动纪律管理,加强全体员工的纪律意识,进一步适应集团公司全局性精细化管理的需要,根据国家相关法律法规及集团公司实际情况,特制定本制度。
第二条 本制度适用于集团公司总部、各分公司全体员工。
第三条 基本定义
1.迟到:上班时间已到仍未到岗。
2.早退:未到下班时间而提前离岗。
3.脱岗:工作时间未经领导批准离开工作岗位。
4.旷工:无任何手续无故不上班。有下列情况者,均按旷工论处:迟到、早退30分钟以上或脱岗连续超过60分钟;或未经准假而不到岗者;或不服从工作调动,经教育仍不到岗者;或采取不正当手段,涂改、骗取、伪造休假证明者;或违纪、违规行为造成的缺勤。
5.考勤统计时间及方法:每月考勤周期按自然月计算,即每月1日至每月最后一日。公司实行部门字纸考核和指纹考勤相结合的方法,以指纹考勤为主,参考纸质考勤。
第四条 考勤是公司人力资源管理的基础性工作,是计发工资、奖金、劳保、福利等待遇的重要依据。
第二节 考勤规定
一般标准工作时间为星期一至星期五,星期六和星期日休息。公司根据各个部门工作特点提出调整工作时间的,需到人力资源部进行报备,并按照新的工作时间考勤。
夏令时:直接生产员工为上午:8:00—12:00,下午13:30—17:30;
其它公司职员为上午:8:30—12:00,下午13:30—17:30。
冬令时:直接生产员工为上午:8:00—12:00,下午13:00—17:00;
其它公司职员为上午:8:30—12:00,下午13:00—17:00。
第六条 除集团领导、集团部门负责人、分(子)公司正副总经理外,其余员工须每天上午上班和下午下班各考勤一次。因工作需要,各部门、各分公司可根据实际情况对员工打卡次数进行补充规定并及时报备。各部门负责人应指定考勤员负责本部门的纸质考勤工作。
第七条 全体员工须在各自办公所在地点指定考勤机上进行打卡方视为有效考勤。纸质考勤只能作为补充。
第八条 员工确因工作需要直接外出不能按时打卡,须提前一天填写外出登记表,经部门负责人(主管领导)审批后及时报备。
第九条 员工因手指受伤、脱皮等原因不能打卡的,在写字楼上班员工须在集团公司人力资源中心考勤专员处签到,其他各考勤点员工须在各工作点考勤员处签到。
第十条 因工作需要由公司组织参加各类学习、培训,学习、培训时间一天以内的报部门负责人审批,两天以上的(含两天)须再报分管领导审批。
第十一条 人事变动的考勤管理
1.集团系统之间的人事变动,每月十五日前(含十五日)到岗者,由新岗位所在单位统计当月考勤;每月十五日后到岗者,由原岗位所在单位统计当月考勤。
2.未办理正式调动手续而擅自调整工作岗位者,人力资源中心不予以统计考勤。
3.因工作需要办理调岗手续的员工,需在规定到岗时间内办理完毕相关手续,特殊情况经部门负责人签字同意后可最长延期至五个工作日,否则按旷工处理。
4.因违反公司各项规章制度而待岗培训者,待岗培训期间只计发基本工资。
第十二条 违反考勤制度者,按以下标准予以处罚:
1.迟到、早退的处罚标准:月累计迟到、早退次数不超过三次(含三次)者,每分钟扣罚1元;超过四次(含四次)者,每分钟扣罚10元;超过十次者,给予记过处分,并降一级工资。年累计迟到、早退次数超过三十次(含三十次)者,给予开除。
2.旷工半日扣罚一个半工作日的薪资额,旷工一日扣罚三个工作日的薪资额。最高扣罚总额原则上不超过本人月薪资总额。连续旷工三个工作日或一年内累计旷工达十个工作日者,作自动离职处理。
3.员工因各种原因(包括忘打卡、排队打不上卡等)不能按时打卡,须做出书面情况说明,经两名以上证明人及部门负责人签字确认后及时备案,否则将视同旷工。
4.由公司发文组织的活动、会议、培训学习及各类值班等,须统一考勤管理,迟到、早退、无故缺席等人员将按公司相关规定予以处罚。
请假、出差规定
第十三条 请假及出差批准权限如下:
请假或出差的,集团部门负责人以下及分(子)公司负责人以外全体员工须经所在部门负责人审批;集团部门负责人及分(子)公司负责人须经集团董事长审批。
第十四条 请假规定
请假包括:事假、病假、婚假、产假、计划生育假、丧假、工伤假、带薪年休假等。
1.事假:办理事假须明确提出事假理由。事假按请假天数扣除请假人日工资,并相应递减各类奖金。事假月度累计超过3天(含3天),年度累计超过30天(含30天)者,不得享受年终奖。月度请事假超过3天者,超出天
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