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第四章 秘书写作技能 公务文书 公务文书是法定机关或组织在公务活动中形成的具有法定效力和规范格式的文书。 行政公文包括13类：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 重点讲：请示、批复、报告、通知、通报、函、会议纪要。 请示 请示是向上级机关请求批准或指示时使用的公文。请示属于上行文。请示必须事前行文，一文一事。根据内容、性质的不同，请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。 每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。 请示正文包括： 开头。主要交代请示的缘由。 主体。主要说明请求事项。 结语。 如“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批” 等。 落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。 请示例文 省经济研究中心关于嘉奖刘××的请示 　　省总工会： 　　我中心是省政府的事业机构，负责全省的经济研究工作。由于中心尚无工会组织，故未能及时参加工会的有关活动。近闻总工会正在全省开展评奖活动，故将为我中心刘××同志立功一事请示如下： 　　刘××，男，52岁，1964年大学毕业，现为副研究员。该同志长期从事农业经济的研究工作，做出了许多卓著成绩，多次受到领导的好评，并为农业生产创造了显著效益。其中《×××××××》和《×××××××》两篇论文分别荣获全国农学会一、二等奖，《×××》一书被评为全国科普鼓励奖，其本人已被编人中青年科学家辞典。 　　根据×总发【19××】××号文件精神，刘××同志符合立功条件，望予嘉奖。 　　以上，妥否，请批示。 　　省经济研究中心 　　一九九○年×月×日 批复 批复是与请示相对应的公文，适用于答复下级机关请示事项。批复属于下行文。批复具有被动性和单一性，只针对请示事项行文，一般只主送请示机关。 批复的内容主要是对请示事项明确表态，或同意，或不同意，或部分同意，有时还对请示事项作出修正、补充。 批复与批示的不同点。批示针对的文种较多，有报告、计划、总结、意见等；而批复则只针对于请示。 批复的结构通常包括标题、主送机关、正文、落款和成文时间几个部分。 批复与复函由于都是回复来文的公文，容易混淆。批复是上级机关向下级机关答复用文，属下行文；复函一般是向不相隶属机关答复用文，属平行文。从行文内容看，批复多属于对重大原则和政策性问题作出决定、批答，复函多用于一般性事项的回复。 批复范文 关于增补人文学院党委委员的批复 人文学院党委： 你院《关于增补×××，×戊×两同志为党委委员的请示》悉。经校党委常委会研究，同意增补×××，×××两同志为人文学院党委委员。 此复。 中共××大学委员会 报告 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关的询问时所使用的一种陈述性公文。报告属于上行文。 报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。 报告范文 关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告 国务院：?脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。?为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：?一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。?以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。 卫 生 部?一九九三年十月二日 公文分类 应用写作中公文按分类，可分为上行文、平行文、下行文。 上行文。指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告。其行文方式有逐级行文、多级行文、越级行文三种。 平行文。指平行机关或不相隶属的机关之间的发文，如通知、函。 下行文。指上级机关对所属下级机关的发文，如命令、指令、决定、决议、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。 上行文分类 1．逐级行文 即下级机关仅向具有隶属关系的上一级机关行文，是上行文最常用的方式。除特殊情况外，下级机关一般仅向其直接上级机关行文，以保持正常的领导与被领导关系。 2．多级行文 即下级机关在必要时，向具有隶属关系的上一级机关和更高一级的上级机关行文。这种行文方式只在个别特殊情况下，如遇有重大问题时才可使用。 3．越级行文 即下级机关在非常必要时，越过有隶属关系的上一级机关，仅向更高级的上级机关行文，越级行文的同时，应将公文同时报给被越过的上级机关。这种方式只能在下列特殊情况下采用： (1)由于发生特殊紧急情况，如严重自然灾害等，逐级上报会