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关于分类汇总 一键分享：新浪微博腾讯微博人人 WPS表格提供“分类汇总”功能，可以帮助您快速地对一张数据表进行自动汇总计算。当插入自动分类汇总时，WPS表格将分级显示数据清单，以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。 若要插入分类汇总，请先将数据清单排序，以便将要进行分类汇总的行组合到一起。然后，为包含数字的列计算分类汇总。如果数据不是以数据清单的形式来组织，或者只需单个的汇总，则可使用“求和” ，而不是使用自动分类汇总。 分类汇总的计算方法 分类汇总 WPS表格使用诸如 Sum 或 Average 等汇总函数进行分类汇总计算。在一个数据清单中可以一次使用多种计算来显示分类汇总。 总计 总计值来自于明细数据，而不是分类汇总行中的数据。例如，如果使用了 Average 汇总函数，则总计行将显示数据清单中所有明细数据行的平均值，而不是分类汇总行中汇总值的平均值。 自动重新计算 在编辑明细数据时，WPS表格将自动重新计算相应的分类汇总和总计值。 插入单个分类汇总 插入分类汇总 发布于 2012-09-07 | 点击数：656 | 作者：大爱丶自然风 一键分享：新浪微博腾讯微博人人 插入单个分类汇总 确保要分类汇总的数据为数据清单的格式：第一行的每一列都有标志，并且同一列中应包含相似的数据，在数据清单中不应有空行或空列。 选择要分类汇总的列中的单元格。在上面的示例中，应单击“货品类别”列（列 A）中的单元格。 选择“升序排序” 或“降序排序”。 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。 在“分类字段”框中，选择要分类汇总的列。在上面示例中，应单击“货品类别”列。 在“汇总方式”框中，选择所需的用于计算分类汇总的汇总函数。上面的示例中，使用了“求和”汇总函数。 在“选定汇总项”框中，选择包含了要进行分类汇总的数值的每一列的复选框。在上面的示例中，应选择“金额”列。 如果想在每个分类汇总后有一个自动分页符，请勾选“每组数据分页”复选框。 如果希望分类汇总结果出现在分类汇总的行的上方，而不是在行的下方，请取消勾选“汇总结果显示在数据下方”复选框。 单击“确定”。 注意 可再次使用“分类汇总”命令来添加多个具有不同汇总函数的分类汇总。若要防止覆盖已存在的分类汇总，请取消勾选“替换当前分类汇总”复选框。 提示 若要显示分类汇总和总计的汇总，请单击行数值旁的分级显示符号 。使用和符号来显示或隐藏单个分类汇总的明细数据行。 插入嵌套分类汇总 确保要进行分类汇总的数据为数据清单的格式：第一行的每一列都有标志，并且同一列中应包含相似的数据，在清单中没有空行或空列。 排序数据清单。首先（主要关键字）用外部分类汇总的列来排序，（次要关键字）再使用下一层嵌套分类汇总的内部列来排序，等等... 例如：在上面的示例中，应首先用“地区”列来排序清单，再使用“类别”列来排序。 排序的操作方法 在需要排序的数据清单中，单击任一单元格。 在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“排序”。 在“主要关键字”和“次要关键字”框中，选择需要排序的列。 根据所需选择其他的排序选项，单击“确定”。 插入外部分类汇总； 操作方法 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。 在“分类字段”框中，选择外部分类汇总的列。在上面的示例中，应单击“地区”列。 在“汇总方式”框中，单击所需的用于计算分类汇总的汇总函数。上面的示例中使用了“求和”汇总函数。 在“选定汇总项”框中，勾选包含了要进行分类汇总的数值的每一列的复选框。在上面的示例中，应为“数量”列。 如果想在每个分类汇总后有一个自动分页符，请勾选“每组数据分页”复选框。 如果希望分类汇总结果出现在分类汇总的行的上方，而不是在行的下方，请取消勾选“汇总结果显示在数据下方”复选框。 插入嵌套分类汇总； 操作方法 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。 在“分类字段”框中，单击嵌套分类汇总的列。在上面的示例中，应单击“类别”列。 选择汇总函数和其他选项。上面的示例中，使用了“求和”汇总函数。 取消勾选“替换当前分类汇总”复选框。 如果是对多个嵌套的分类汇总，重复进行上一步。 注意 嵌套分类总是从最外层的分类汇总开始进行 删除分类汇总 发布于 2012-09-07 | 点击数：681 | 作者：大爱丶自然风 一键分享：新浪微博腾讯微博人人 删除汇总值的同时，自动分级显示也将被删除。 在含有分类汇总的数据清单中，单击任一单元格。 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。 在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”。 关于合并计算数据 发布于 2012-09