表格数据的加工-第2课时.ppt

表格信息加工-2 知识巩固 标题行合并及居中对齐；字体为黑体、红色、22磅； 数据区域：内外边框设置为不同类型、不同颜色； 表格标题行行高设置为48磅，数据区域行高设置为20磅； 五门成绩的列宽相同； 其他效果见右图 2.1 表格数据的计算 公式计算 函数计算 自动计算 1：公式计算 以“＝”开始，对数据进行分析计算的等式，可以对单元格中的数据进行各种运算，并自动显示计算结果 定义 格式 1、以“=”开始，表示输入的是公式而不是数据 2、编辑公式时要注意运算符和括号运算的优先级 1：公式计算 知识运用 打开“考试成绩-stu.xls”； 利用公式求出语文、数学、英语三门总分 利用公式求出数、理、化三门总分 2：函数计算 概 念 函数是利用Excel已定义好的具有特定功能的内置公式，进行数据处理； 格 式 函数名 参 数 SUM(c1:c3,d3:d6) 如：sum(number1,number2……） 表示对C1到C3和D3到D6共7个单元格的引用 2：函数计算 * （1）手工输入：选定单元格 → “=” → 输入函数 → 确定 （2）函数向导： 1） “插入/函数” → 选择类别 → 选择函数→输入参数 → 确定 2）单击 “插入函数”钮 → 选择类别 → 选择函数 →输入参数 → 确定 函数的输入方法 知识运用 打开“考试成绩-stu.xls”； 利用函数求出9门总分； 利用函数求出9门均分，小数点保留1位； * （1）SUM： 求和函数 ● 格式：SUM（参数1, 参数2, ……） 功能：求各参数的和 （2）AVERAGE： 求算术平均值函数 ● 格式：AVERAGE（参数1, 参数2, …… ） 功能：求各参数的平均值 （3）MAX：求最大值函数 ● 格式：MAX（参数1, 参数2, …… ） 功能：求各参数中的最大值 （4）MIN：求最小值函数 ● 格式：MIN（参数1, 参数2, …… ） 功能：求各参数中的最小值 部分常用函数 学测真题——公式计算 知识拓展 Rank函数 条件格式 知识拓展 RANK: 排名次函数 格式：RANK（参数， 数据区域，升降序） 功能：计算某数值在数据区域内相对其它数值的大小排位; 升降序：不指定，或者1 升序 0 降序 绝对引用和相对引用 相对引用：在创建公式时，单元格或单元格区域的引用通常是相对于包含公式的单元格的相对位置。 绝对引用 ：如果在复制公式时不希望 Excel 调整引用，那么请使用绝对引用 ， ——$ 分类：绝对列与绝对行（例如，$C$1）； 相对列与绝对行 (C$1)； 绝对列与相对行 ($C1) ； 相对列与相对行（C1） 知识拓展 知识运用 打开“考试成绩-stu.xls”； 利用rank函数算出总成绩排名； 利用条件格式，把9门均分低于100分，用红色颜色标出； 3：自动计算 3：自动计算 对于一些简单的数据处理，excel还提供了自动计算功能。 * 2.2 表格数据的排序 一般排序 自定义排序 2.2.1 一般排序 年级排名 班级排名 动手实践 完成年级排名和班级排名; 2.2.2 自定义排序 计算同学成绩在所在县区的排名； 思考：对于非数值型数据，系统默认排序规律是什么？ 按照（市区-东海-赣榆-灌云-灌南）顺序分别计算各位学生成绩在所在县区的排名？ 2.2.2 自定义排序 2.2.2 自定义排序 动手实践 完成学生成绩县区排名 思考 成绩排名时，如何考虑成绩并列的情况？ Content Layouts Content Layouts Content Layouts Content Layouts