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校内商教两用现代化呼叫中心之我见.doc
校内商教两用现代化呼叫中心之我见
响应中央和地方政府大力发展服务外包及呼叫中心产业的号召,培养产业对口的专业高素质人才,为服务外包及呼叫中心产业发展作出贡献。我们学校坚持“以服务为宗旨,以就业为导向,走产学研结合的发展道路”。办好国家级示范校重点建设专业----通信运营服务专业。
在积极、稳步地进行“校企合作、工学结合”形式的呼叫中心人才培养模式探索中,有效树立了专业教学优质典范,打造出了创新型职业教育模式和品牌。同时加强思想道德教育和综合素质的培养,加强基本技能及职业能力训练,加强的自学能力及创新能力,全面提高教学质量。与呼叫中心产业园区形成良好的人才培养和就业互动体系,从而保障就业和职业发展。
实习、实训基地建设是专业建设的突破口,也是专业建设的物质基础。建设目标是:建设满足工学结合项目课程和职业技能培养教学需要,技术先进,制度健全,能够真实再现真实工作岗位情境,引领专业发展方向,为职业能力培养提供可靠保障。我校共建了100坐席的商教两用实训平台,保障在实训的同时,执行商业外包业务。
通信运营服务专业的实训平台,是按照呼叫产业和呼叫企业具体要求,建立的集商用和教学为一体,集成了国际一流CTI、通讯、软件、职业教育等领域的技术与理念的高科技水平的实训平台。
根据我省内呼叫企业的类型,定制了囊括商旅、电信、汽车、医药等行业的实训知识库,建设成“以呼叫中心岗位能力为本位的教学与训练体系、任务驱动”的实训体系。
100坐席的商教两用实训平台主要功能有:通信运营服务专业综合实训以及呼叫中心外包业务运营两大块。
实训平台主要功能有:知识库功能、录音功能、报表功能、题集管理功能、题集设计功能、学员执行题集功能、老师阅卷功能、软电话操作功能包括、坐席平台系统管理功能。
教学实训授课内容有12个相关行业的教学应用题集; 8个行业的教学录音题集;有各行业教学支持知识库与相关背景材料;不低于300组人机对话练习内容。教学应用题集包含如下行业:市政、家政服务;物流行业;商旅服务; 通讯行业; 金融、保险行业; 企业客户服务;医疗行业; 电子商务行业等。
班组长功能方面可支持监听、挂断、强插、强拆等话务管理功能;支持对坐席人员监控,能提供图形显示和列表显示;提供信息发送、跑马灯发送,公告栏刊登等管理功能,主管可根据发送对象和实时性进行不同的信息应用;提供丰富的实时与历史报表,让管理者可实时掌握整个Call Center的运作状况,清楚掌握每位坐席的服务效率与效能;班长可自行定义坐席离席原因;主管可以自行建立编写常见问题(FAQ);主管、班长可进行录音调听。
知识库功能方面有关键字、标题的搜索查询方式,有树形的目录结构形式逐层展开,可以进行文字、各类型附件等多种展现形式,支持管理员搜索记录并修改。
坐席话术方面有可视化的图形话术设计工具,可根据业务规则需求,通过鼠标拖拽轻松定义标准化话术程序。可实现话术的新增、修改、审核、发布、打印等管理功能,发布立即生效。在话术中可实现的人工步骤包括:信息陈述、问题交流、新表单填写、已有表单搜索、调查问卷填写、外部Web应用调用等。可随时仿真话术程序执行的操作页面,设计工具能验证程序的正确性。根据话术所针对的业务,可设定该话术可选择的联络小结类型。可实现话术的多版本管理。设计过程中可进行“回退”和“重做”。话术能根据客户具体信息动态生成显示内容。在坐席作业平台上,根据客户选择的服务类型,可通过配置实现相应话术的自动调用。话术执行过程中,坐席可以在话术执行界面上随手记录相关信息,且可选择回退,补充前面的信息。能提供相关的话术统计报表。
呼出活动管理上,管理人员可以实时查看任务运行的状况,并进行实时优化,保证活动有效进行。可对活动进行如下操作:活动终止;活动暂停;数据重新分配;更改外呼清单的电话列表的状态。可关联相关话术、问卷。提供自动平均分配、手动按批分配等多种任务分配方式。
录音功能方面可显示基本信息,包括开始日期、截止日期、总录音文件数、总录音时长、总文件大小。
显示录音文件列表,默认按照时间顺序排列。可听取录音。可将录音文件保存到本地。实时监听、ACD运营监控提供现场图形监控窗口可即时监控工位值机状态。可现场监控坐席,对其进行管理操作。
报表方面有坐席工作绩效统计报表。可以进行坐席工作效率统计报表。进行坐席工作量时段统计报表等。
客户坐席人员是呼叫中心的基础岗位,也是呼叫中心最具生命力的岗位,是保持呼叫中心绩效和团队能力的关键,业务执行能力是呼叫中心每个一线坐席必备的素质和能力,它为呼叫中心企业提升团队绩效提供了保障。
业务执行能力是中等职业学校通信运营服务专业的职业核心课程。本课程的任务是:使掌握一线
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