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复旦大学学生会工作周记 第41—12期 主编：学生会秘书处 2011年5月22日 部 门 上周工作总结 （5月16日——5月20日） 下周工作计划 （5月23日—5月27日） 秘书处 印制4月简报；制作请假条；启动收集新生手册资料（徐欣晗） 收十一、十二周决算和十三、十四周预算（刘柯言） 借教室（高晶） 收5月简报；继续收集新生手册资料（徐欣晗） 报销上一周期现金（刘柯言） 借教室（高晶） 人力资源部 重新更正并修改书单；制作大学生理论学习论坛的决算；采购学生会春游物资；完成兴趣类社团第五次百元活动申报（张星宁） 发放期中考评反馈表；完成《复言》采访问题设计（张韧） 举办SU篮球赛（顾琪、祝佳慧 筹备第四次技术小组培训（顾琪） 确定SU STAR演员招募方式（祝佳慧） 网购书籍（张星宁） 具体实施《复言》采访任务（张韧） 举办SU篮球赛决赛；举办第四次技术小组培训（顾琪） 确定SU STAR节目负责人；正式启动节目筹备（祝佳慧） 学生委员会办公室 邀请升旗仪式嘉宾(全体) 处理日常提案（沈文倩） 打印、张贴学委公报（王仲承） 筹备召开第五次学委全会（张超） 筹备、举行升旗仪式（寇培秋、张超） 处理日常提案（王仲承） 打印、张贴学委公报（沈文倩） 进行学委全会会后整理（张超） 社团工作委员会办公室 收集社委办第二期月刊材料（唐纯） 办理常规财务报销；举办社长沙龙（陈思哲） 完成国外社团调研报告（张玉良） 办理社团场务申请（何心宇） 举办第二次社团季度答辩会（费凡） 办理常规财务报销（陈思哲） 筹备第三次社团月度答辩会（张玉良） 办理社团场务申请（何心宇） 《复旦人周报》编辑部 准备出版297期常规刊；筹划合订本专项活动；策划毕业生特刊（黄一菡） 发行296期常规刊（陈叶） 准备出版298期常规刊；准备出版毕业生特刊（黄一菡） 发行297期常规刊（陈叶） 优频电视台 制作“十大”决赛选手的宣传视频及开场视频（沈雨潇、梁喆焉） 制作“毕业杯篮球赛复决赛王德峰讲座哲学节闭幕式 学术部 整理星空知识竞赛文档资料（杨文杰、黄思嘉） 举办陆铭讲座（李依含、朱羚） 举办韩昇讲座（李依含、朱羚） 文艺部 召开选手准备会督促选手第一次开场秀排练520音乐会（沈姗姗） 完成“十大”决赛开场秀排练（张霄云） 启动比赛前期宣传；准备入场券；制作决赛开场视频（景悠悠） 制作“十大”决赛舞台脚本（蔡光铭） 协同公关部制作并分发邀请函；预订工作餐及后勤物资；分发入场券（沈姗姗） 体育部 讨论升旗仪式事宜；讨论“毕业杯”闭幕式事宜；进行毕业杯监场（全体） 协定“毕业杯”半决赛副部、干事监场场次；租借“毕业杯”比赛、闭幕式以及升旗仪式的物资；准备闭幕式音乐；订购闭幕式工作餐；订购“毕业杯”奖杯、奖牌（戴韵琪） 分配闭幕式工作；租借闭幕式场地；通知队伍比赛；协助事业部提供资料与赞助商洽谈（徐佳波） 撰写闭幕式主持稿和邀请函；制作闭幕式手册；张贴闭幕式海报、横幅，派发传单；制作升旗仪式宣传品；设计升旗仪式背景板（朱慧雨） 收集社团百元活动材料；整理双周记；联系闭幕式嘉宾、主持人和礼仪队；制作闭幕式邀请函（金紫嫣） 举办“毕业杯”闭幕式；举办106周年校庆升旗仪式（全体） 采访“毕业杯”决赛队员（徐佳波、朱慧雨） 协定“毕业杯”决赛副部、干事监场场次；租借升旗仪式物资；联系公关部礼仪队；（戴韵琪） 安排“毕业杯”决赛解说；联系绿化办购买花卉；联系党宣布置彩旗；联系体教部地贴划线；负责校庆守夜事宜（徐佳波） 制作“毕业杯”各院系纪念册；联系党宣电子屏；张贴升旗仪式海报、横幅，派发传单；搭建升旗仪式背景板（朱慧雨） 邀请参与升旗仪式的发言嘉宾、老师、学生及校园媒体（金紫嫣） 公关部 策划高校论坛（王珏灵、仲之越） 完成社团双周记（仲之越） 组织礼仪队彩妆小班培训；完成新生演讲赛决赛和“毕业杯”决赛礼仪任务；协助接待华中师范大学；寄出“十大”决赛嘉宾邀请函（栾稀智） 宣传校友讲坛（吴家豪） 完善学生会宣传手册第二稿（周加宁） 完善高校论坛策划（王珏灵、仲之越） 完成升旗仪式礼仪任务；修改青年论坛指南册；确定礼仪服保管和出借方案；确认“十大”决赛出席嘉宾（栾稀智） 举办校友讲坛（吴家豪） 完善学生会宣传手册最终版（周加宁） 事业部 确定第四期名企讲堂的最终时间、形式；推行首次社团调研；归档、刻盘复旦人节部门资料；制作复旦人节主题论坛纪念册（曾凡畔） 制作复旦大学学生会2011-2012学年全年赞助招商手册（吴贝宁、谢欣阳） 跟进“十大”决赛赞助；确定环球行、启德教育校园推广会；推进与COSMO文化讲坛的沟通（谢欣阳） 跟进“毕业杯”联合赞助（陈非凡） 完成《时尚》杂志及三星赞助款项的入账；举办申通德高校园公益广告