行政档案理制度.docVIP

******有限公司 行 政 档 案 管 理 制 度 总则 1、为加强公司行政档案管理，充分利用行政资源，发挥档案为工作服务的作用标准化、规范化、科学化，本制度规定了档案保管、借阅、移交、保管年限及销毁等管理要求。并负责借阅档案的审批，保证档案的准确、安全、完整。档案管理人员按照档案的整理要求，负责定期整理各种资料，装订成册,统一编号，并移送档案室统一保管。档案管理人员要严格遵守档案保密制度，对档案的安全、完整负责。负责对档案的管理进行不定期的检查。负责对本制度的执行监督，并负责到期档案销毁的审查。的存放应做到：防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防霉变、防高温。不允许随便堆放，保证档案完整无损。归档范围：凡是本在各项工作活动中直接形成的、已经办理完毕的、具有查考保存价值的各种文字、图纸、表格、声像等不同形式和载体的文件材料，均应依法归档，文书档案：本年度各部门形成的各种不同形式和载体的文件材料，移交档案室保管。会计档案由财务部门立卷保管。设备档案：按同一设备仪器名称，含设备购置合同、说明书、安装、调试、验收记录等文字材料，收集整理。设备投入使用后及时移交档案室保管。声像档案在每项工作活动完毕后整理移交档案室保管。实物档案：所获荣誉奖品、铜牌等按时间顺序。归档的文件材料按照文件材料的形成规律及其内在联系，进行分类、立卷，使案卷能正确反映出工作活动的真实情况，便于保管和