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关于加强信息化建设调研报告第2页调研报告 四、加强信息化建设的具体措施 (一)硬件改造措施 1.在局机关大门外加设一个单色电子显示屏,代替各类横幅、标语,增加一些公示内容、消费警示信息,安装到位价格1万元左右。 2.市郊工商所相对参观人员较多,建议为市郊工商所加设一个单色电子显示屏,用途、价格同上。在经费允许的情况下,逐步为其他2个大所加设电子显示屏。这一点在其他5个工商所不适用。一是因为地理位置比较偏,看到的人少,宣传效果不理想;二是这几个工商所都有院子,安装在院门外,财产安全不能保证,安装在院内办公室门外,看到的人就更少了。 3.充分发挥机关大厅内led显示屏的公示作用,不应仅作为迎接领导时的欢迎屏幕。在可能的情况下,将led显示屏移至西墙,方便服务对象,屏闪也不再对工作人员造成干扰。 4.近一两年,分局各类会议较多,科所长们频繁离开岗位,给工作造成很多不便。建议购买一套网络视频会议系统,全年使用价格在3000元左右。一是节省会议成本、交通费用,二是方便办事群众能及时找到科所长。 5.四楼圆弧设备配置。四楼圆弧原计划要作为电子阅览室和电子培训室,因经费原因搁浅。要实现电子阅览室和电子培训室的功能,还需要配备幕布、投影、计算机、桌椅、交换机、教学软件等设备和相应的网络布线。 6.荣誉室设备配置。按照目前趋势,荣誉室要有相应演示功能。如果要达到演示目的,就需要配备投影、幕布、计算机、音箱设备。幕布、投影可利用分局现有的设备,计算机可用笔记本也可固定台式机,将相关内容全部考到硬盘上,随用随取。 7.计算机更新。 cpu在p4 2.0ghz以下的升级空间小,建议报废。 cpu在p4 3.0ghz以下且多处损坏,维修费用过高的,建议报废。 cpu在p4 2.0以上、p4 3.0以下性能较低的,如支持升级,建议简单升级处理。 这样,就需要分局再购置40左右计算机以满足正常使用。 8.打印机的更新。分局票据打印机多为2003前购买及配发,经多次维修尚能使用,但除财务、窗口岗位外,一般使用票据打印机的岗位较少。目前,局机关、工商所很多岗位还在使用票据打印机,效率很低。建议逐步回收票据打印机,为不需要票据打印机的岗位配备激光打印机,共能回收14台,同时再配发14台激光打印机。票据打印机价格高,通常在4000元以上,窗口岗位打印执照必须要用到。收回的票据打印机可以维修重组,再根据需要逐步配回到窗口岗位。 现在使用的激光打印机还能边维修边使用,在使用过程中,如果不再有维修价值或维修代价太高时,建议报废换新。 9.东城工商所网络解决办法。建议接宽带,168元商务领航套餐,允许4个人同时上网,每月赠78元话费。按照目前西城、市郊工商所的使用情况,短期内可以满足全所人员上网。 10.在人教科、经检大队分别增加小型交换机,解决网线接入点不足的问题。 新城工商所曾提出为该所配备数码摄像机,以方便办案中取证。如果我局资金宽裕,可考虑为各工商所配备数码摄像机。按当前价格, 5000元左右的摄像机就能满足使用。 针对个别工商所提出配备执法笔记本的建议,在调研中,我们认为,配笔记本的目的是方便外出巡查、执法和上门办照、年检(验照),我们目前的办公软件大都是网络版的(报表系统除外),就需要同时配无线上网卡,才能达到目的,这样就增加了无线上网的接入费和包月费。如果需要现场打印各类通知书和表格,还要同时携带便携式打印机。但配备执法电脑又是一个发展趋势,省局在今年的信息化工作思路中提到要开发工商所综合监管系统,所以在经费宽松的情况下,可以考虑配备上网本,巡查人员在外出时可以随时登录系统将巡查情况录入,避免先做书式记录,回所后再补录到系统中,作重复工作。上网本的费用比笔记本低,在2000到2500元之间,功能齐全,携带方便,普通的巡查包就能装下。 (二) 软件改造方案 国家局、省局还在不断地开发和完善各类业务软件,建议我局在软件方面不做过多的投资,关键在于提高人员应用水平。软件如果得不到充分利用,开发就意味着浪费。 在政务公示方面,建议申请区政府资金支持(包括网站开发、维护费用),由我局主办、各部门配合,开辟一个网站,内容涉及各部门政务公示、办事指南、维权的内容,还可链接到网上提交登记、年检(验照)及其他部门网上办公等入口。省局今年加强信息化工作中还提出“积极开展与各级政府及相关部门之间的联网应用与业务协同,实现信息资源共享”。建立政务公示网站也可以做为落实这项工作的措施之一。“与各级政府及相关部门之间的联网应用与业务协同”的主要内容还在于业务信息的共享,我们的经济户口数据是很多业务的基础数据,税务等其他部门经常都要用到我们的数据,我们可以利用互联网的通道技术与此类协作部门达到信息共享

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