PPt基本技能.pptx

你是否曾经遭遇小杨帮我做个PPT领导说啥就是啥满心欢喜拿到文件打开一看6000多字！！我天！这得做到什么时候！然而······领导虐我千百遍我待领导如初恋那么当遇到以上类似情况时该如何应对呢？……首先你要掌握一些基本操作其次你要掌握一些排版技巧BASIC基本操作文件新建图片表格媒体插入1.文件的新建、保存与另存Ctrl + S “保存” F12“另存为”Ctrl + N “新建”2.1 幻灯片的版式设置右单击幻灯片可弹出幻灯片编辑框单击“新建幻灯片”可新建和选择版式2.2 幻灯片的母板设置在“视图”中打开“幻灯片母板”，可以在模板视图里面自定义版式，插入标题、占位符、水印、LOGO、页眉等，便于新建幻灯片时调用自己的版式，形成自己的模板，提高效率。也可以在母板视图中修改别人的模板。2.3 幻灯片的主题设置在“设计”中可以选择幻灯片自带的主题、设置幻灯片大小。不同主题会有不同的配色方案。2.4 幻灯片的切换11、切换方式的选择2、切换效果的调整3、计时选项的调整32在“计时”选项中，可以调节幻灯片切换的持续时间，若在“换片方式”中只勾选“设置自动换片时间”则幻灯片将会自动切换。2.5 幻灯片的放映4123F5“从头开始”Shift + F5“从当前页开始”1、选择播放模式2、自定义播放顺序3、幻灯片排练、录制4、创建视频、PDF文档“文件”→“导出”→“创建视频”“文件”→“导出”→“创建PDF/XPS文档”3.1 文字、图形、图片的插入1232、段落格式、文字对称的设置1、文字格式的设置3、插入文字、图形单击每一栏右下角的灰色斜箭头，可以弹出相应的编辑窗口3.1 文字、图形、图片的插入在形状格式编辑框中可以设置形状的颜色、边框、透明色、阴影等。举一反三，图片和文字的格式在选中对象后，也可以用同样方法进行格式设置。值得一提的是取色器取色器可以摘取当前页PPT内的任何颜色。所以当看到网页上好看的配色时，可以截图放入PPT中，然后用取色器摘取别人优秀的配色。3.2 补充技能“形状合并”例子是如何实现的？3.2 补充技能“形状合并”213先绘制一个图形，什么形状的都可以，然后设置透明色（便于观察），将图形置于图片的适当位置；先选中图片，再Ctrl同时选中图形，此时“绘图工具”下的“合并形状”会处于可用状态；点击拆分，大功告成。该技能可用于“图+形/线/字”“形+形/线/字”。“形状合并”能用来干嘛呢？可用来处理图片的形状，使得图片形状样式多样；让你脑洞大开、天马行空。比如：BLUEyes SCharmmileinghadow碎4.SmartArt的插入种类选择使用简介效果预览4.SmartArt的插入为什么要插入SmartArt？什么时候插入SmartArt？插图和图形比文字更有助于读者理解和回忆信息，而大多数人仍创建仅包含文字的内容，但是创建具有设计师水准的插图很困难···于是一键晋升设计师的SmartArt诞生了当你的文字存在一定的逻辑关系，而你又想形象生动地展示时，就可以借助SmartArt。然而自带插入的smartart一般都非常丑这就要靠我们通过编辑窗口来修改调整了ABC5.图表的插入这是你插入的这是领导想要的2. 画一个这样的素材，画好后复制素材。1. 首先插入一个柱状图3. 选中柱状粘贴即可！于是···5.图表的插入321“选择数据”可以更改图表中包含的数据区域；“编辑数据”可以更改图表显示的数值；图表右上角的图标可以修改图标元素；双击图表区域内不同对象可以弹出响应的编辑窗格，以进行坐标、网格线等其他元素进行修改。4更多图表编辑法可自行百度脑补6.多媒体的插入.wmv.wav利用“格式工厂”进行多媒体的转换Mp4\avi\asf\swfMp3\asfWmvWav只有插入的是这两种格式的多媒体才不会丢失插入的屏幕录制视频点击已插入的多媒体，找到“视频/音频工具”可以对视频、音频进行剪辑设置播放格式“单击时”或“自动”调整播放时的音量和循环模式7.动画的添加与调整选中要添加动画的对象在“动画”中添加动画选择动画的“效果选项”若要给同一个对象添加多个动画，必须通过点击“添加动画”来添加7.动画的添加与调整在“计时”中选择动画的开始模式(区别为自动开始或者单击开始)。设置动画持续时间和延迟时间，使得动画衔接得当。打开“动画窗格”，观察动画设置的详细情况。在窗格中可以通过拖动来调整动画的顺序、持续时间、延迟时间、预览动画效果。7.动画的添加与调整还可以右击动画进度条，进入“效果选项”编辑窗口，对动画效果参数进行调整，添加动画声音，设置循环次数，使动画更加生动。此外当你发现别人源文件里有好看的动画，又懒得动手自己添加时，可将动画对象复制到自己的PPT中，然后疯狂地用动画刷强行添加装逼！BASIC效率提高快捷工具对象分层快速对齐