大型成套出项目和国际工程承包项目.doc

? 大型成套出口项目和国际工程承包项目 的设备供应与管理 目前，大型成套出口项目和国际工程承包项目已成为大型外贸企业出口的重点。设备供应是大型成套项目出口和国际工程承包项目的重要组成部分，一般来说，设备部分占合同总额的30％～50％，有的项目要占合同总额的60％以上。因此，搞好设备的供应与管理是大型成套项目出口和国际工程承包项目成功的关键。本案例从投资控制、进度控制、质量控制、计划管理、合同管理、统计管理等各个方面介绍大型成套项目和国际工程承包项目中设备供应工作的环节和流程。 一、组织结构设置 大型成套项目和国际工程承包项目的设备供应工作是一项系统工程，不可能由一两个人完成。为保障设备供应工作的顺利完成，应根据设备供应的工作需要，建立健全组织机构。组织机构的设置应体现层次少、效率高，职责明确、分工合理，指挥灵活、便于协调的原则。见如下设备供应组织机构示意图： ? 二、设备价格清单(概算)的编制与投资总额控制 根据设计部门提供的工程项目设备清单进行询价、比较、汇总，编制设备价格清单(设备概算表)。 1．编制询价文件：询价文件包括技术部分和商务部分。技术部分由技术部门编制，内容包括：设备名称、数量、重量、技术规格及技术要求、技术图纸、备品备件的要求、采购说明书等。商务部分由负责设备采购部门编制，内容包括：报价须知(买方需要供货商在报价中说明的问题或对报价的要求)、订货合同的基本条款。 2．发出询价：负责设备采购部门对询价文件的技术部分进行核对，核对后与询价文件的商务部分进行汇总，组成完整的询价文件发给各个可能成为供货商的厂商。 3．催取报价：在规定报价的截止日期内，采购人员要与被询价厂商联系，掌握报价动向，当发现报价厂商不多时，要及时向一些新的厂商增补发送询价书。 4．报价评价与比较：把报价的技术部分送设计部门评价并注明要求完成日期，通常应在7天～10天内提出意见，返回采购部门，并说明可行或不可行的理由。对可以接受的厂商，列出推荐的次序及意见送交采购部门。报价的商务部分由项目设备采购部门组织商务评价。商务评价的内容包括：厂商的信誉、执行合同的能力、财务状况、设备价格、支付方式和支付条件、交货时间等。根据技术评价和商务评价，编制综合评价意见。选择综合评价意见最好的一家厂商的报价作为编制设备价格清单的依据。 5．报价汇总，编制设备价格清单：将所有的设备报价进行汇总，按照设计部门提供的设备清单的顺序(一般按生产系统)编制设备价格清单。编制设备价格清单的内容包括：设备名称、技术规格、数量、设备价格、备品备件价格、运费(含国内运费、海运费、国外港口至项目现场运费等)、技术服务费(指需供货厂商提供技术服务时所发生的相关费用)和价差预备费(由于询价与实际订货有一定的时间差，在这段时间内物价可能会产生变化，由此而引起的设备价格及相关费用的变化称为价差预备费)等。 三、设备供应计划与进度控制 工程项目的承包合同明确规定了工程项目竣工日期，从而确定了对各类工程设备供货日期的要求。由于工程项目建设周期较长、所需各类工程设备品种繁多，因此，工程项目的设备供应与单机出口有很大不同。为保证项目设备的有效供应，必须根据项目的工程进度编制设备供应计划，安排设备供应的各项工作，将项目建设中设计、采购、制造、施工、安装等各个环节紧密地结合起来。 设备供应计划包括整个项目设备供应计划(含订货计划、用款计划、出运计划)和年度设备供应计划(含订货计划、用款计划、出运计划)。 1．整个项目设备供应计划：根据项目的总工期和工程施工进度及满足施工图设计需要提供资料的要求，编制整个项目设备供应计划。计划的编制应充分考虑到设备的安装时间、出运周期、制造周期和资金的筹措与使用等各方面情况。由于项目在建设过程中会出现工程进度的变化与调整，因此，每年均需要根据这些变化与调整对设备供应计划进行相应的调整，调整的次数为每年1次～2次。 2．年度设备供应计划：年度设备供应计划是该年度设备供应工作的指导性文件，应与年度工程施工进度相吻合，包括年度订货计划、用款计划、出运计划。 (1)年度订货计划。年度订货计划的制订应考虑以下几方面的因素：与工程进度相吻合，避免跟不上工程进度和设备到货后的长期闲置；订货时间相对集中，便于集中召开订货会；对于同类但交货期不同的设备，订货应统筹考虑；注明设备所属的生产环节和单位工程，避免设备的遗漏。 (2)年度用款计划。根据已订货合同、年度订货计划、设备价格清单、设备款的分阶段支付比例等制订年度用款计划。年度用款计划的制订应遵循初期资金适度从紧，避免过早过量投入的原则。年度用款计划的制订将便于项目资金的筹措与安排。 年度用款计划包括设备采购款(含预付款、进度款、质保金)、国内仓储港杂费、运费(含国内运费、海运费、国外港口至项目现场运费等)、清关费等。 ◆设备采购款：