全国第一次可移动文物普查数据录入之批量处理.doc

全国第一次可移动文物普查数据录入（填空）之批量处理 数据录入最让人头痛的就是文物的具体尺寸和外形尺寸的录入问题，我们单位是由于人少文物有多在数据录入过程中采用了只录入文物名称、具体尺寸、具体重量和完残状况，先把数据录入进去（为了赶进度没办法）让后再进行填空不缺。如图： 然而外形尺寸是最难填了，那是一个一个的具体尺寸，咋办呢？要一个一个的录入么，答案是NO。下面就给你们介绍下替换法进行录入文物的外形尺寸。 先复制具体尺寸，如图（我只是演示少部分外形尺寸） 新建一个Excel表格，把开始复制的具体尺寸粘贴到新表格里去。如图 假如我们先想要外形尺寸中的高（用钱币为例）咱们就得先提前具体尺寸中的直径数值。 1、按ctrl+H建弹出替换选项如图 要想要直径的数值那就得把多余的东西筛选出去，首先咱们可以在替换选项中先查找直径（这个可以随便来选），如图 再点击全部替换，就会出现下面这种情况如图 表格中的直径全被筛选出去了，接着就来替换后面的大小了，如图 查找内容中的内容就看你们自己表格中的东西了，我表格中2.4是直径也就是外形尺寸中的长和宽（钱币为例）那2.4cm,厚0.15cm 我只要2.4,就可以把后面的cm,厚0.15cm全部替换掉。如图 这样表格中就只要具体数值了 其他的都没有了，再这样更改查找内容中的内容咱们就可以把表格中多余的内容全部筛选出去了。如图 把新表格中的数值复制粘贴到数据表格中去，注意要看清序号，别粘贴错了，如图 数据录入模板中是保留小数点后面2位数，这就得设置单元格模式了，打开单元格格式，选择数值，再确定就可以了，如图 钱币通长和通宽是一样的直接复制粘贴过去就OK了。 通高的录入，重复上面的流程把，把替换内容里面的内容修改下就可以了如图： 再把数值后面的单位筛选出去就OK了，如图 复制粘贴回数据原表，设置单元格格式就大功搞定了。如图 仅此选给在那些还在为数据后期填空的同志们，咱们不用再单个单个数字按入了。 巴中市巴州区文物管理局杨飞制，希望能帮助给我文物战线上的同志们。