03第三章_文字处理软件Word_2000概要.ppt

第3章 文字处理软件Word 2000 1. Word 2000概述 中文Word 2000 是美国微软公司2000年推出的功能强大的文字处理软件。利用它可以制作报表、信函、传真、公文、报纸、书刊等文档， 3.启动Word 2000 1)启动Word 2000的方法 从“开始”菜单启动Word 利用快捷方式启动Word 从“开始”菜单的“文档”选项启动Word 退出Word 时的提示窗口 4.Word 2000的主窗口 9）“视图”方式按钮 Word 2000提供了四种视图方式，分别为“普通视图”、“Web版式视图”、“页面视图”和“大纲视图”方式 。选择这些方式可以改变视图显示模式，包括页边距、页眉、页脚或显示附加的编辑工具栏等窗口元素。 （2）“Web版式”视图方式 5.在线帮助 在线帮助的方法： 2)利用“office助手”获得帮助 6.Word 2000对文档的管理 1）创建文档 在启动Word 2000时，将自动打开一个名为“文档1”的空白文档，该文档是按照默认模板生成的空白文档,用户可以在此窗口输入文本，并对其编辑和排版，然后保存到磁盘中。 在Word 2000中，每一个文档都是在模板的基础上建立的。所谓模板就是将各种类型的文档预先编排好的一种文档框架，包括一些固定的文字内容和固定的字符、段落格式等 。 2）创建文档的方法 使用标准模板 使用Word 2000自带的模板 使用Word 2000自带的向导 快速输入文本的方法 3）保存文档 (1)“保存”与“另存为”命令项 选择“文件”菜单中的“保存”命令和“另存为”命令。“保存”命令是将原来磁盘内已存在的文件内容更新，而“另存为”命令需要在“另存为”对话框中选择文件的存放位置和输入文件的名字。 （3）保存文档的对话框 （4）保存所有打开的文档 按Shift，然后选择“文件”菜单中的“全部保存”命令即可一次保存所有打开的文档。 6）文档窗口的切换 单击显示在任务栏中的文档名。 单击菜栏中“窗口”命令所列出的文档名。 使用Alt+Esc和Alt+Tab组合键。 7）关闭文档 选择“文件”→“退出”；单击“文档”窗口的“关闭”按钮。如果对文档进行了修改，将显示一个对话框，询问是否保存修改后的文档，用鼠标单击“是”按钮，将保存文档，并且关闭文档。 （2）使用键盘移动插入点 Home: 把插入点移到当前行的开始处 End: 把插入点移到当前行的末尾处 PgUp: 把插入点上移一屏 PgDn: 把插入点下移一屏 Ctrl+Home: 把插入点移至文档的开始处 Ctrl+End: 把插入点移至文档的结束处 12)选定文本 （按住鼠标左键并拖动来选定文本） 13）删除与恢复文本 （1）删除一个字符或对象。 （2）删除多个字符。 （3）撤消与恢复操作，如要撤销多项操作，可单击“撤销”按钮旁的下箭头，选择要撤销的操作。 15）复制文本块 复制文本是将它的备份存放到剪贴板中（而文本块仍在原位置），然后将剪贴板的内容粘贴到新的位置。 （1）使用鼠标复制文本块。 （2）使用剪切板复制文本块。 （3）使用“常用”工具栏复制文本块。 16）查找与替换 （1）查找指定的文本 可查找指定的文本块，其中可包含中文、英文、制表符 、分节符、段落标记等。利用查找功能可以快速定位文本、格式、特殊字符及其组合 ，并且可在文档的若干个位置查找出指定的文本。Word 2000在缺省情况下查找整个文档。 　　通过菜单栏的“编辑”→“查找”命令。 查找与查找替换对话框 7.字符格式化 指改变字符（汉字、英文、字母、数字和各种符号等）的外观。设置字符的格式包括字体、字号、字形、特种字体、颜色的设置和对字符的各种修饰。 宋体 仿宋体 楷体 黑体 隶书 幼圆， Word 2000提供了强大的字符修饰功能，包括添加删除线、设置上标、下标、阴影、空心、阴文、阳文、小型大写字母、全都大写字母以及隐藏字符等。 复制字符格式 每一段开头的第1个字被放大并占据2行或3行，其他字符围绕在它的右下方。 8.段落的格式编排 段落缩进方式 对齐方式 行间距 制表位的位置 2)设置对齐方式 左对齐：将所选段落与段落左端缩进对齐。 右对齐：将所选段落与段落右端缩进对齐。 居中