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研究生三助管理系统 使用手册 清华大学计算机与信息管理中心 2007年11月 目 录 一、 研究生三助管理工作简介 4 二、 研究生三助系统简介 4 三、 学生使用指南 7 3.1 三助岗位申请 8 3.2 减免学费申请 9 四、教师使用指南 10 4.1 教师三助设岗 10 4.1.1设置助教岗位 11 4.1.2 设置助研岗位 13 4.1.3 其他 14 4.2 三助聘用 14 4.2.1 查询岗位申请情况 14 4.2.2 导出申请学生的信息 15 4.2.3 录入招聘结果 15 4.3 助研津贴调整 16 4.4 审批学生减免学费申请 16 4.5 申请研究生培养专项基金 16 4.6 查询 17 五、院系和设岗部门三助工作小组使用指南 17 5.1 三助设岗和审核设岗 18 5.1.1设置助教岗位 18 5.1.2设置助管岗位 20 5.1.3 设置助研岗位 21 5.1.4 审批本院系教师设置的助教和助研岗 22 5.1.5 其他 24 5.2 三助聘用管理 25 5.2.1 查询岗位申请情况 25 5.2.2 导出申请学生的信息 25 5.2.3 录入招聘结果 26 5.3 审核三助聘用 27 5.4 考核管理 28 5.5 审批学生减免学费申请 28 5.6 审批导师专项基金申请 28 5.7 查询统计 29 六、教学研究与培训中心使用指南 29 6.1 分配助教岗位数 29 6.2 查询统计 30 七、研究生工作部使用指南 31 7.1分配研究生德育助管岗位名额 31 7.2审批研究生德育助管设岗 32 7.3审批研究生德育助管的上岗 33 7.4审批本科生德育助管考核结果 34 7.5查询统计 34 八、学生工作部使用指南 35 8.1分配本科生德育助管岗位名额 35 8.2审批本科生德育助管设岗 36 8.3审批本科生德育助管的上岗 37 8.4审批本科生德育助管考核结果 38 8.5查询统计 38 九、三助办公室使用指南 39 十、研究生院使用指南 39  研究生三助管理工作简介 为适应国家和社会发展对研究生培养的要求，清华大学决定对现行研究生培养机制进行改革。以进一步提高研究生培养的质量和水平，明确学校、院系、导师和研究生在培养过程中的职责，完善导师负责制，增强导师在研究生培养中的主导作用，健全研究生培养资助体系，增强研究生学习和研究的主动性。 为了尽可能减少研究生培养机制改革后院系和导师的负担，学校设置助教、助管岗位，导师（院系）设置助研岗位（简称“三助”）；学校设立研究生培养专项基金；学校与院系共同调控研究生规模和结构。 关于“三助”工作的具体管理细则见《清华大学研究生培养机制改革文件汇编》等相关文件。 研究生三助系统简介 为促进“三助”管理工作的规范化，促进“三助”工作的公开、公平、公正性，提高“三助”管理工作的效率，根据学校研究生培养体制改革措施的相关规定，研究开发了“三助”管理系统，实现全校“三助”岗位设岗、申请与招聘、复核、上岗管理以及考核管理等过程的信息化管理，实现“三助”岗位信息的统一管理，统一发布、网上申请和网上聘任，实现“三助”津贴的统一发放。 研究生 “三助”管理系统对研究生 “三助”岗位进行全过程管理，主要包括对研究生“三助”岗位的设岗、申请与招聘、复核、上岗与津贴发放、考核等主要环节的管理；研究生“三助”管理系统还对与“三助”工作相关的研究生培养基金以及学生学费减免进行管理。 研究生“三助”管理系统的用户主要包括：教师、学生、学校研究生院、学校“三助”办公室、研工部、学生部、教学研究与培训中心等部门、各院校“三助”工作小组等。 研究生“三助”管理系统与教务管理系统、人事管理系统、研究生事务管理系统、财务系统等有数据关系。 研究生“三助”管理系统的各种用户均通过浏览器访问系统，完成相应功能。研究生“三助”管理系统的各项管理和服务功能将通过信息门户展现给各类用户。 研究生“三助”管理系统的主要功能如图2.1所示： 图2.1 研究生“三助”管理系统功能模块图 研究生“三助”管理系统的用户主要包括教师、学生、相关领导以及研究生院、“三助”办公室、研工部、学生部、教学研究与培训中心、院系“三助”工作小组等。系统各类用户的权限情况如表2.1所示： 表2.1 研究生“三助”管理系统用户权限表 序号 角色 用户 可授权模块 权限 作用对象 查询领导 相关领导 三助设岗情况查询统计 三助申请情况查询统计 三助上岗情况查询统计 专项基金查询统计 减免学费查询统计 学费情况查询统计 学生三助情况查询 三助上网招聘岗位查询 全部岗位、全部学生 2 三助校级管理员 “三助”办公室 系统管理 全部权限 助教、助管岗总数设定 其他助管岗位数分配 三助岗位信