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贵州省卫生厅下属基层单位交车 活动方案 （贵州华通） 活动主题：贵州省卫生厅下属基层单位集团客户交车仪式 活动时间： 2010.12.10 活动地点： 万科.悦城 远通路 活动目的： 1、通过隆重正式的交车仪式，凸显集团采购的尊贵地位，提升其对选购长安福特车型及所服务4S店的满意度，并树立样板客户，为再次团购奠定良好基础； 2、通过对交车仪式的新闻传播，提升长安福特公众形象及所选汽车品牌知名度，并增强口碑效应，促进美誉度传播。 活动概述 活动流程 阶段 时间 工作职责 人员安排 月 日 　 展厅布置，仪式现场布置完成 交接车辆到位,清洁,加满油,车况检测确认 销售经理\市场部经理 月 日 8:00 工作人员到场，所需物料全部准备到位 全体工作人员 8:00-9:00 音箱设备调试完毕，军乐队开始演奏 客服人员/市场部经理 客户,媒体签到区域准备完毕 客服人员/市场部经理 9:00-9:15 媒体及活动人员签到 客服人员/市场部经理　 10:00-12:00 主持人之开场白 销售顾问/销售经理 双方领导讲话 市场部经理 媒体采访 市场部经理 中餐 销售经理 场地安排 背景画面 物料设计 现场效果 空飘(6个)文字内容 1、热烈欢迎参加交接车仪式的领导和来宾 2、热烈欢迎贵州省卫生厅下属基层单位领导莅临华通汽车城 3、华通汽车祝交接车仪式圆满成功 4、热烈欢迎参加交接车仪式的领导和来宾 5、热烈欢迎贵州省卫生厅下属基层单位领导莅临华通汽车城 6、华通汽车祝交接车仪式圆满成功 拱门（3个）内容： 内容均为 “热烈欢迎参加交接车仪式的领导和来宾” 费用预算 序 实施项目 单价 数量 小计 序 实施项目 单价 数量 小计 号 （元） 号 （元） 1 媒体红包 600元/个·人 14个 8400 14 电视台特别红包 4000元/组 1 4000 2 桌椅租用 60元/套 100套 6000 15 空飘租赁 600元/个·3天 6个 3600 3 拱门租赁 800元/个·3天 3个 2400 16 大背景 9600元/个 1个 9600 4 专业音响租赁 1800元/套·天 1套 1800 17 舞台搭建 12000元/个 1个 12000 5 礼仪（含服装） 500元/个·天 6个 3000 18 现场冷餐 68元/人 264人 17952 6 礼仪纸花 30元/只 20只 600 19 午餐 1600元/桌 20桌 32000 7 车头大红花 60元/朵 88朵 5280 20 来宾礼品 500元/个·人 176 88000 8 不锈钢展架 400元/个 4个 1600 21 鲜花布置 3000元/项 1项 3000 10 模型钥匙 100元/把 10把 1000 22 舞狮表演 300元/人 10人 3000 11 红地毯 20元/㎡ 300 6000 23 军乐队 250元/人 12 3000 12 冷焰火 60元/只 80只 4800 24 单人间 308元/间 88 27104 13 横幅制作 150 4条 600 25 标间 308元/间 88 27104 费用小计：41480元 费用小计：271840元 序号 活动现场职务 数量 职责及工作内容 1 总指挥 1名 统筹调配现场人员、掌控活动进度 2 副总指挥 1名 协助总指挥对现场进行总控 3 主持人 1名 外聘（专业主持），负责活动的主持 4 礼仪（女性） 8名 形象好有亲和力，做现场引导及嘉宾带领（带绶带） 5 调音员 1名 会前音响效果调试，会中效果保障 6 摄影员 1名 负责用高清DV对整个活动现场记录 7 摄像员 2名 负责用数码相机拍摄活动现场照片（外聘） 8 保 安 4名 负责来宾车辆停放的调度和现场治 安维护 9 服务员 4名 负责协助礼仪为来宾服务 10 礼花员 4名 负责在不同位置待命打礼花 人员安排 谢 谢 ！