文件与资料管制程序A.docVIP

联亚五金塑胶制品（东莞）有限公司 系统名称 SYSTEM： 品质管理系统 主 题 SUBJECT： 文件与资料管制程序 文件编号 DOCUMENT NO.： LY24-01 PAGE 1of6 REV A3 目 录 项 目 ITEM 内 容 DESCRIPTION 页 次 PAGE 1 目 录 1 2 目 的 2 3 适 用 范 围 2 4 参 考 文 件 2 5 职 责 2 6 作 业 内 容 2-6 4 明确程序文件具体生效日期(增加5.8.4) A3 3 电机处纳入体系文件中 A2 艾为海 周益涛 2004.7.27 2 工程图面记录及发行 A1 杨永军 杨永军 2003.09.03 1 新 版 发 行 A0 叶进喜 杨永军 2002.07.07 变 更 记 录 版本 核 准 担 当 生效日 核 准 确 认 制 表 发行单位: 签 名 日 期 联亚五金塑胶制品(东莞)有限公司 系统名称 SYSTEM： 品质管理系统 主 题 SUBJECT： 文件与资料管制程序 文件编号 DOCUMENT NO.： LY24-01 PAGE 2of6 REV A3 1. 目的 拟订品质系统文件制订、核准、发行、修改及回收程序,确保本公司所实施之文件为最新有效版本. 2. 适用范围 适用于本公司品质系统文件制订、核准、发行、修改、回收. 3. 参考文件 《品质记录管制程序》 4. 职责 4.1.1各需求单位: 负责文件制作计划拟定. 4.1.2 文件管制中心: 负责文件编号、分发、回收与文件保管. 5. 作业内容 5.1.1本公司品质系统文件组成及制订/修改与废止权责: 文件阶层 文件名称 制/修订提出 审查 核准 收发管制单位 一 品质手册 管理代表 总经理 总经理 文管中心 二 程序文件 各单位 课长 管理代表 文管中心 三 作业指导 操作规范 检验规范 各单位 课长 经理/管理代表 文管中心 四 表单 各单位 课长 经理/管理代表 文管中心 5.1.2 本公司品质系统文件分管制文件和参考文件. 管制文件系指涉及到品质系统的文件。如ISO手册、程序书、作业指导书、工程图面等；参考文件系指训练教材、厂商目录一般传真等不涉及到品质系统的文件。如果是客户检验标准、外来工程图面等外部文件管制方式如下： 5.1.2.1外部文件由接收责任单位交由文管中心统一列管,如原文件有版本，以该版本列管；如无则依A,B,C···版本管制. 5.1.2.2外部文件因应客户需求於现场使用或相关单位必须参考原始文件时,则须於文件封面上加盖本公司文件发行章,并加盖“外来文件”字样。否则均应转换成内部文件加以管制. 5.1.3凡管制文件均由文件管制中心统一发行,并加盖资料“发行”印章.所有管制文件发行均须记录于《管制文件分发一览表》,工程图面记录于《电脑出图及图纸分发登记表》中,除文件管制中心外任何部门、个人不得影印。 5.2 尚未经正式发布,未盖有资料“发行”印章,属未确认之文件,不在文件管制范围.未经会签、会审、核准登录文件编号发行之文件,可依实际需要影印、传阅,亦不属文件管制范围 5.3品质系统文件格式管理规定. 联亚五金塑胶制品(东莞)有限公司 系统名称 SYSTEM：