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(4)材料的仓储及领用管理办法
为了规范和强化我局材料的仓储、领用管理,做到科学严谨、规范受控、责权清晰,保证材料的质量,降低成本,减少浪费,特制订本管理办法。
一、材料的仓储管理
材料经验收入库后,需按要求进行材料分类、建卡、建帐保管、定期盘点清查,做到帐、卡、物相符,认真做好各类材料库存报表,及时准确反映库存材料动态,最大限度降低材料库存量和库存周期。建立健全仓库管理人员岗位责任制,做好材料的储存、防护工作。
1、搬运、储存、防护管理应做到:不丢失、不损坏、不报废、存放有序、储存量合理、提供及时、不随意断档。
2、储存、防护要求:保证快收、快发、及时齐备、按质、按量地把材料供应到现场。应做到“四保”、“三化”。
四保:
(1)保质:无论材料储存时间多短,应当保证材料的完好不变质;
(2)保量:不论材料储存时间长短,应当保证数量准确,件数不缺,重量不耗损,做到帐、卡、物相符;
(3)保安全:储存期间应保证材料完整无事故,防止因火灾、偷盗、破坏或自然灾害的侵蚀而造成的各种损失;
(4)保急需:随时准备发料,生产一旦急需,应在最短时间内材料发出,以确保生产的需要。
三化:
(1)仓库规范化:根据生产任务储存材料量,做到分区分类,合理布局,库容整洁,堆码有序,标识鲜明(标识牌按贯标要求制作,符合局程序文件《产品标识和可追溯性控制程序》要求);
(2)存放系列化:按照材料的不同材质、规格,摆放整齐、规格不串、材质不混、数量准确、帐证物卡相符、标识清楚,确保库存材料无差错,无丢失;
(3)保养经常化:按照材料的特性和保管要求合理存放、妥善保养、经常检查,做好储存材料的防腐、防锈工作,以保证库存材料无损坏、无隐患、无霉烂变质。
3、对易燃、易爆、有毒、有害材料,要隔离保管、严密监控、限制使用。
4、每月协同财务对帐目进行稽核,定期进行清库盘点,积极盘活库存材料,做好不良资产的清理、核销工作。
5、项目部(工区)由材料部门统一设置仓库,施工队(厂)、民工队一律不设小仓库。
6、根据工程使用需要和储存的各类材料的性质、特点,以及有关规范和要求设计修建仓库。仓库应具有一定封闭性、安全性和足够的面积,使材料完好保存,避免被盗,防火、防潮。火工库必须符合国家规定安全要求,经当地公安部门验收合格后方可使用。
7、火工库、油料库及化工库保管员应具备较强的安全防范意识,严格执行防火制度,时常检查库内、库外,排除安全隐患,能熟练使用消防器材。严禁在库房范围内煮饭、吸烟、喝酒。
8、火工库保管员必须持有效《爆破证》,必须掌握所管火工材料的爆破性能、特点等常识及其保管常识,每天检查库房,查看火工材料有无霉变、虫蛀、鼠咬等情况,一旦有异常情况,应立即上报。
9、按照材料的储存要求,要在各储存环节中建立明确的作业要求和责任,编制储存作业指导书,按要求实施储存过程的质量控制。
10、各类材料应按照“贯标”要求进行标识。各种型号的钢材、型材及有色金属类按生产厂家、品种规格挂标签或立标牌进行标识;水泥按不同厂家、品种、批号、生产日期分别堆放,并立标牌;砂石骨料按粒径和不同规格堆放、标识,避免混仓;预制件用油漆标识生产日期、预制件型号、规格,并分别存放;各种油类按名称、规格和生产厂家进行标识,分类存放;各类化工产品、火工材料应按照爆破材料安全规程要求进行存放,并按名称、型号、规格和生产厂家进行标识。
11、主要材料储存要求:
(1)水泥存放必须有罐(散装)或有库、有棚(袋装),库房干燥,下铺或垫隔潮物。一般水泥从出厂到使用,不宜超过三个月,快硬水泥、高级水泥储存期不宜超过一个月,矾土水泥、硅酸盐水泥和自应力水泥储存期不宜超过两个月,不宜久存。袋装水泥堆垛高度一般以10袋为宜,垛宽以5—10袋为宜,与墙距离不小于20公分。
(2)钢材如露天存放,要求料堆下部垫30—50cm高垛基。料堆上面用彩条布覆盖。
(3)火工材料储存数量不得超过设计容量。库房内严禁存放其它易燃、易爆物品。不同性质的火工材料必须按规定分别储藏,不得混放。火工材料应按下列规定堆垛:宽度应小于5m,垛与垛间宽度为0.7—0.8m,堆垛与墙壁应有0.2m的空隙。炸药的堆垛:可原箱就地码垛,垫高20—30cm,离墙不少于1m。硝铵炸药垛高一般不超过1.8m,胶质炸药垛高不超过1.5m。火工材料不宜直接堆放在地面上,下垫20cm方木或垫木。
(4)木材应在货棚中保管,干燥,远离易燃易爆品,与其它建筑物保持12—20m防火距离。
(5)油料采用油罐储存(最好是地下、半地下油罐)。润滑油要按油品、牌号分别保管,严禁混淆,并用专用容器发放。
(6)橡胶制品、合成树脂与塑料应储存于阴凉、干燥、整洁、通风良好的库房,不得露天存放,不可受潮和日光照射。
12、材料的搬运措施
(1)新购材料或者项目进出场材料需要搬运时
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