增强规范意识提高公文质量(实用版)课稿.doc

增强规范意识 提高公文质量 各位老师好！根据校办安排，现在由我来跟大家一起学习公文写作规范，共同探讨公文写作中的常见问题及改进意见，希望能与大家深入地沟通交流。 再说正事之前，我讲几句题外话。 据说，学校老师对这次培训有很多议论和看法，有支持的观点，也有反对的意见，这很正常。就让他们说去吧，我们照常开展工作。借此机会，我们探讨几个实际问题： 一是领导要不要学习公文写作知识？首先，我们不要过分崇拜上级和领导！不要以为凡是上级的文件都没有错误，不要以为凡是领导的讲话都是正确的，上级不一定是绝对权威，领导是人不是神，他们有的是专家，但不一定是通才，他们会写论文，但不一定会写公文。他们在公文写作中也或多或少存在一些不足，只要我们认真阅读每一份文件，深入分析每一句话，就能够发现其中的问题。比如错字、别字、漏字以及表述不规范等问题。有人说“公文写作是秘书的事，领导交给秘书办就行了”。这种认识不对！因为公文姓“公”，公文代表单位，公文写作需要领导与秘书共同完成，再说公文都要经过单位领导审核、签字才正式生效，所以说，公文质量的高低一定程度上跟单位领导有关系。领导在修改文稿时，总不能稀里糊涂地把对的说成错的，或者根据个人好恶任意改动文稿，领导的意见要说得靠谱、讲得有理，才不会让人笑话。二是非党政办公室人员要不要学习公文写作知识？有人说“公文写作是党政办的事，跟其他部门无关”。大家有这样的想法很正常，但是不对。党政办拟写公文的基础材料都来自部门，文秘工作的开展离不开各部门的支持配合。再说，各部门也不断加强与校外各级各部门的沟通交流，很多时候也用到公文，我们总不能因为文公不规范的问题耽误事情。去年，省州党委政府办公厅（室）明确要求，凡是不符合规范的文件一律退回重写，我们文山学院是不能有这样先例的，这是丢人的事呀。所以，各部门办公室人员在撰写文稿时都应该按照公文的标准去执行，尽量规范文字材料，与党政部门接轨，让写出来的材料更接近公文标准、更赏心悦目。三是学理科的要不要学习公文写作知识？公文写作规范是一种常识性知识，只要有一点写作基础的人，一看就会、一学就懂，不用花费很多精力，也就不必分学理科还是学文科了。但就是因为简单，很多人不重视、不在乎，在公文来往中因为存在问题和纰漏而吃亏的不在少数，甚至受到上级领导的严厉指责批评。特别是作为部门领导，经常指导办公室人员撰写公文，如果你不懂公文写作规范，靠想当然去颐指气使下属，别人是瞧不起你的。原武汉大学校长刘道玉老先生2011年给清华大学的一封信中，就毫不客气地指出：2005年5月11日，清华大学校长顾秉林主持台湾亲民党主席宋楚瑜的演讲时，竟然因为不会读一个字而语塞，导致举止失措，闹出笑话。刘道玉老校长要强调的是：汉语言文字博大精深，谁都有念错的时候，但作为大学校长，不论你是学文科的还是学理科的，都必须具有较高的人文素质，掌握最起码的公文写作常识。这个故事应该引起我们的深刻反思。所以说，我们学习公文写作规范是十分必要的。 下面，我从三个方面来讲：一是公文格式的新标准，二是公文拟制的基本程序和要求，三是公文撰写中的常见问题及改进意见。 一、公文格式的新标准 没有规矩不成方圆。写公文有公文的格式，写论文有论文的要求。一个单位的公文，不能各搞一套，五花八门，必须要统一规范、统一格式、统一标准，确保公文的规范性、权威性。为此，中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》（中办发﹝2012﹞14号），对公文格式执行标准作出了新的规定（我将它发到QQ群共享文件，建议大家抽空看看）。 公文用纸：A4型纸。 字体和字号：一般用三号仿宋体字，特定情况可用小三号仿宋体字。（比如恰好多出来几个字，为了版面的美观，就可用小三号） 行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，特定情况可作适当调整。（比如恰好多出来几行字，为了版面的美观，就可调整一下行距） 印制装订要求：双面印刷，左侧装订。 公文的基本要素： 公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。（看图例） 1.版头 份号：如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，在首页左上角第一行顶格编排。（一般文件不标注） 密级和保密期限：如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，在首页左上角第二行顶格编排。（一般文件不标注） 紧急程度：如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，在首页左上角第三行顶格编排。（一般文件不标注） ?发文机关标识：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，比如文山学院文件。 发文字号：编排在发文机关标识下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。 签发人：上行文一般要求标注“签发人”，由“签发人”三字加全角冒号