入库管理-数字化学习门户-河南工业职业技术学院.ppt

学习目标 掌握信息系统的原理 熟悉仓储和配送作业流程 熟悉信息系统的基本功能模块 第十章 仓储管理信息系统 引言 现代仓储企业存储品类繁多，且要求越来越精细，信息量非常巨大，单凭人工管理已经不能满足市场需求，因此仓储管理信息系统已经成为现代仓储必须的基础投资。良好适合的仓储管理信息不但可以提高仓储作业的效率和精确度，而且可以帮助仓储管理人员作为正确的决策，本项目主要对基本的仓储管理信息系统结构进行了解与学习，通过本项目的实施，使学员能够根据实际情况，从管理运作的角度提出仓储管理信息系统的设计的需求。 （一）现代仓储管理信息系统 （一）仓储业务受理模块 （二）入库作业管理模块 （三）出库作业管理模块 （五）其它功能模块 盘点模块 信息查询模块 人员管理模块 财务结算模块 二、仓储管理信息系统设计1、建立步骤： 2、信息自动采集系统 （1）优越性：快速、简便、节约 （2）步骤： 列出整个工作流程各步骤——明确信息采集范围——评估约束条件——何处使用自动化采集——产生系统说明书 3、数据库的建立 3、仓库管理系统可实现功能 1、业务批次管理 2、保质期管理 3、质量检验管理 4、即时库存智能管理 5、赠品管理 7、仓位管理 8、业务资料联查 9、多级审核管理 10、系统参数设置 11、完善的系统辅助工具 4、ERP系统（Enterprise Resource Planning ） （二）ERP系统的管理思想 1．体现对整个供应链资源进行管理的思想 2．体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想 3．体现事先计划与事中控制的思想 （三）ERP主要功能模块 配送中心管理信息系统的作用 配送中心作业除了进货、储存、保管、分拣、配货、配装、送货、流通加工等物流功能作业活动外，还包括信息流活动。而系统处理信息流的平台则是配送中心管理信息系统，它为配送中心经营管理政策的制定、商品路线的开发、商品营销政策的制定提供参考。 (1)缩短订单处理周期； (2)提高接受订货和发出订货精度； (3)接受订货和发出订货更为简便； (4)提高仓储作业效率； (5)保证库存水平适量； (6)提高运输配送效率； (7)提高发货、配送准确率； (8)调整需求与供给。 配送中心管理信息系统是为了有效解决上述问题而建立的，总的目标是提高客户服务水平，降低物流总成本。 配送管理信息系统的目标：向各营业点提供配送物资的信息，根据订货查询及配送能力制订配送方案、发出配送指示、发出结算指示及发货通知，汇总及反馈配送信息。 配送管理信息系统的组成 　　先看一个例子，美国通用电气公司的综合信息及销售管理系统是配送系统中的一个有名的例子。该公司利用计算机网络将分布于49个州的65个销售部门、分布于13个州的18个产品仓库及分布于21个州的53个制造厂联结起来，及时掌握和分析库存情况，一有订货，则由中央计算机集中处理信息，在15秒内处理完毕，通过计算机将发货信息传递到距用户最近（或费用最低）的配送点，指令发货。 配送中心管理信息系统的发展阶段 (1)人工阶段 在这阶段，配送及与配送相联系的各项作业主均以手工为主，各项事务管理均由经营管理者按其迫切需求而产生，没有固定格式的管理单证，没有固定的作业流程。 (3)自动化信息集成阶段。 自动化信息集成阶段的作业特征是： ·电脑软硬件整合； ·建立数据库管理系统； ·对数据进行一定的统计分析并辅助制定各种决策； ·配送中心管理信息系统能与外部网络连接，接收、存储外部信息并进行数据格式转换。 自动化信息集成阶段作业内容已经涵盖了： ·订单处理； ·销售预测； ·商品管理； ·优化配送线路； ·派车计划； ·供应商管理； ·与自动化设备间数据传输、处理控制； ·信息系统整合与链接； ·与银行间的自动转账； ·绩效管理。 (4)智能化信息集成阶段。 作业特征主要是：引进人工智能技术；引进专家系统技术，建立企业知识库；计算机辅助制定运营决策。 作业内容主要有：建立各项后勤支援系统；仓库、配送中心、转运站数量及地址选择；配送动态分析；多库资源分配、配送；仓库软硬件设备、人力使用分析等。 2.配送中心管理信息系统的功能 (1)标准化管理 负责配送中心管理信息系统涉及的物品编码、代码、人员、货位等基础信息的维护，是信息系统应用的基础。 (2)订单管理 承担配送中心对外业务的处理，包括受理客户的收、发货请求，配送中心出具的单据的验证、复核、打印与传递。 (3)合约管理 有关合同、客户档案的管理。 (4)存储管理 ·入库管理：负责处理不同要求、不同形式的入库指令，生成入库单。 ·理货管理：物品外观质量检验与验收，条码录入与打印，储存区域、货位分配，堆垛、苫盖，在库保