MIS 04 系统总体规划幻灯片.pptVIP

cao_zhenyu@126.com 韩毅 Tel:arctic_wind@ 第四章 系统总体规划 系统总体规划概述 制定MIS总体规划的方法 业务流程重组 立项分析 初步调查 项目可行性分析 系统规划报告 4.1 系统总体规划概述 一、系统总体规划的作用 合理分配和利用信息资源（信息、信息技术和信息生产者），以节省信息系统的投资； 通过制定规划，找出存在的问题，更正确地识别出为实现企业目标MIS系统必须完成的任务，促进信息系统的应用，带来更多的经济效益； 指导管理信息系统开发，用规划作为将来考核系统开发工作的标准。 二、系统总体规划的总目标 从整个企业的发展战略出发，制定出企业的管理信息系统长期的发展建设方案，规划系统的目标范围、功能结构、开发进度、投资规模、主要信息技术、参加人员和组织保证，制定规划和实施方案，并进行项目开发的可行性认证。总体规划的重点是确定系统目标、总体结构和子系统的划分。 三、系统总体规划的原则 ⑴管理信息系统是企业的辅助系统，管理信息系统系统总体规划的工作应支持企业的总目标，不能单独为信息化而信息化。 ⑵管理信息系统系统总体规划的从宏观上应着眼于企业的高层管理工作，兼顾各管理层的要求，但开始不宜过细。 ⑶总体规划的工作是对未来的管理信息系统系统制定的，将来需要对现有的组织结构进行调整以适应现代化的管理信息系统需要，规划时应摆脱对现有的组织结构的依从，从系统的功能进行规划。 ⑷系统结构能满足企业管理的全面、全局和长期的需要。 四、系统总体规划的步骤 制定MIS战略规划 信息需求分析 资源分配 制定规划的具体步骤 1、确定规划的性质。明确MIS战略规划的年限及具体的方法。 2、收集相关信息。 3、进行战略分析。对MIS的目标、开发方法、功能结构、计划活动、信息部门的情况、财务情况、风险度和政策等进行分析。 4、定义约束条件。根据单位（企业、部门）的财务资源、人力及物力等方面的限制，定义MIS的约束条件和政策。 5、明确战略目标。根据3、4的结果，确定MIS的开发目标，明确MIS应具有的功能、服务范围和质量等。 制定规划的具体步骤(续) 6、提出未来的略图。给出MIS的初步框架，包括各子系统的划分等。 7、选择开发方案。选定优先开发的项目，确定总体开发顺序、开发策略和开发方法。 8、提出实施进度。估计项目成本和人员需求，并列出开发进度表。 9、通过战略规划。将战略规划形成文档，经单位（企业、部门）领导批准后生效。 五、MIS战略规划的内容 信息系统的目标、约束及总体结构。???? 组织（企业、部门）的状况。包括计算机软件及硬件情况、产业人员的配备情况以及开发费用的投入情况。 业务流程的现状、存在的问题和不足，以及流程在新技术条件下的重组。 对影响规划的信息技术发展的预测。 近期计划。 六、总体规划的阶段成果 技术文档：系统规划报告 管理文档：开发计划、开发合同、系统规划报告评审意见 七、影响系统总体规划工作的关键因素 企业战略是系统总体规划的核心 有效性 管理信息系统环境适应性 4.2 制定MIS战略规划常用方法 一、战略集合转换法(Strategy Set Transformation, SST) 在制定MIS的战略规划时，从组织的战略目标导出MIS战略目标。MIS战略由使命、目标、策略、设计原则和其他战略等组成。 二、企业系统规划法（Business System Planning, BSP） 企业系统规划法是从企业目标入手，逐步将企业目标转化为管理信息系统的目标和结构，从而更好地支持企业目标的实现。 二、企业系统规划法(BSP) 二、企业系统规划法(BSP) BSP法的作用? 确定出未来信息系统的总体结构，明确系统的子系统组成和开发子系统的先后顺序。? 对数据进行统一规划、管理和控制，明确各子系统之间的数据交换关系，保证信息的一致性。 ? 　　优点：利用它能保证信息系统独立于企业的组织 机构，使信息系统具有对环境变更的适应性。即使将 来企业的组织机构或管理体制发生变化，信息系统的 结构体系也不会受到太大的冲击。 二、企业系统规划法(BSP) BSP法的工作步骤 准备工作： 调研： 识别业务过程： 业务流程重组： 定义数据类： 定义信息总体结构：（应用U/C矩阵） 确定系统优先顺序，子系统按先后顺序排出开发计划。 完成BSP研究报告，提出建议书和开发计划。 二、企业系统规划法(BSP) 三、关键成功因素法（Critical success Factors, CSF） 1、基本思想 (1) 在现行系统中，总存在着多个变量影响系统目标的实现，其中若干个因素是关键的和主要的（即关键成功因素）。通过对关键成功因素的识别，找出实现目标所