【2017年整理】产品发货.docxVIP

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【2017年整理】产品发货

产品生产、储存、交付客户过程质量管理制度 1、目的 为了确保产品在生产、储存、倒包、装箱或装车过程中的质量稳定,同时明确产品质量责任,减少顾客投诉事件,特制定本管理制度。 2、范围 适用于公司各类产品从生产到交付给顾客的全过程。 3、职责 3.1、生产部负责产品入库前的质量管理。 3.2、财务部(仓库办)负责产品入库、转移、储存、倒包、装车或装箱等过程的质量管理。 3.3、销售公司负责产品倒包、装箱以及交付给客户过程中的质量管理。 3.4、质管部负责质量检验、倒包过程中取样、分析以及全程质量监管。 4、质量工作程序 4.1、生产部 ①生产部应严格按照生产计划上确定的产品包装规格、包装袋标识等进行生产;岗位领用包装袋后,值班车间主任应确认包装袋是否符合要求。 ②生产车间不得使用质次、破损以及被污染的产品包装袋;发货前需要更换集装袋的,本着节能降耗原则,车间生产时尽可能使用旧的、清洁的外包装袋。 ③生产车间应采取必要的控制措施,保证产品外观以及内在的质量符合标准或客户约定要求;外界杂质、杂物等不得混入产品中。 4.2、销售公司 ①装车或装集装箱时,产品销售员应到现场、核对发货产品的名称、包装规格、发货数量、使用的托盘是否符合客户要求,监督产品包装袋的清洁度是否符合客户要求等。需要时按照客户的要求指导、粘贴安全标识等。 针对产品防护等有关事宜与运输方进行沟通,特别是敞口车运输时,应督促货车司机盖上篷布,并用网绳拧紧,确保在运输过程中对产品实施有效防护。 ②倒包时,产品销售员应到现场核对使用集装袋的规格、标识、产品包装袋清洁度等相关事宜。 ③装箱时,监箱员应认真核对发货产品的名称、包装规格、发货数量,监督包装袋是否清洁、是否破损等,装箱质量全部符合质量要求后进行拍照,必要时将监箱照片以电子邮件的方式发送至顾客或者代理商。 4.3、仓库办 ①仓库办应定期打扫卫生,保持产品库干净清洁。 进行产品入库时,严禁转入包装袋被污染或包装袋破裂的产品;合格产品转入仓库以后,应将不同标识的产品按标识区域单独存放,避免混淆,并应码放整齐、稳固,码放层数一般不超过20层,防止倾倒事故。 ②仓库保管员发货时,应认真核对发货信息、包括发货产品名称、包装规格、发货数量等是否符合要求。 产品倒包时,应事先告知质管部,以便安排质检人员到现场进行质量监督和取样检验。 产品装货时,点件数量与检斤数量(每套包装袋毛重按0.15kg计算)不相符时,货物严禁出厂。 ③叉车司机用叉车转移产品、装车或装集装箱时,应轻叉轻放,载重运行应平稳,注意保护产品和托盘,严禁盲目操作,污染、损坏产品及包装袋。 有监督包装袋清洁的责任,产品袋被污染或破损后,严禁装车或装箱。 ④装卸人员,套装集装袋内外袋时,内袋应放置合适,并仔细检查其中是否有杂物; 倒包时,任何部位不准有压、折内袋现象;内外袋夹层之间不准夹带产品,发现产品外观不符合要求,严禁倒入集装袋内,并及时反映情况。 发给日本的产品,为了防止杂质、异物等进入产品内,所倒包产品均需经过振动筛筛分,质管部质检人员全程进行质量监督。 倒包后的产品应严格计量,不得超出规定的误差范围。(附不同规格集装袋重量:?110×90cm,重2.8千克;?100×50cm,重2.0千克;?100×40cm,重1.8千克;?110×100cm,重4.2千克。) 集装袋扎口,应符合商检的要求或顾客的要求,一般程序是:为便于客户使用,塑料内膜袋的下口应与外袋的下口扎在一起,扎活结,并且要牢固。 内膜袋扎上口前,应排尽袋内空气,内袋扎牢后,再将内袋的上扎口与外袋的上口扎在一起; 产品打托不得使用有断裂、结构不牢等有质量问题的托盘;托盘上码放的产品应勾缝均匀,结构稳固,四周整齐。 缠绕膜固定,缠膜时应将产品与托盘缠绕在一起,牢固连接,缠膜的层数服从销售员或监箱员的安排。 使用打包带扣时,由操作人员根据使用数量到仓库保管员处领取,使用完毕,仓库保管员负责核查,并填写《 固定打包带用铁封口使用管理记录 》。 操作过程中应细心,严禁打包扣、打包带、扎口绳、标签纸等异物夹带或附着在两集装袋之间。 装箱时,应先打扫集装箱内的卫生,集装箱内地板应平滑,无木刺,如果地板粗糙,应铺垫瓦楞纸,以防损坏的木地板上的木刺扎入产品内,污染产品;产品装完后,箱内后部应按照客户的要求用胶合板、钢丝或其他材料固定产品。 装车时,应注意观察包装标识是否符合要求,产品应码放整齐、排放规律,严禁从高处摔落产品;包装袋的印刷标识正面向上,袋口向内;跺码相依、平直有序、不歪斜,便于清点。 在倒包或装车过程中发现产品中混有杂质、杂物、上下颜色不一致、计量不准确等不符合要求的产品,应及时反映,避免交付给客户。 4.4、质管部 ①由专职检验员对出厂产品的质量进行严格把关,全程监督所有产品的倒包过程,监督项目包括产

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