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基于网络管理的档案信息服务平台建设研究 　　摘 要 随着经济的不断发展，网络化技术得到了迅速发展，促进了各项技术的发展和进步。档案信息服务与网络具有很大联系，所以为了构建档案信息服务平台，必须使网络和档案新型服务结合起来，利用网络化管理提高促进档案信息化管理的发展，实现二者的有机结合，合理应用信息范围内的资源，促进档案信息服务平台的建设。本文主要对国外相关研究理论进行分析，在众多理论的基础上，提出了促进档案信息服务平台建设的方法，希望本文的分析可以给相关人员提供参考。 　　【关键词】网络管理 档案整合 平台建设 协同利用 　　在科学技术的带动下，电机计算机和网通讯技术得到了突飞猛进的发展，网络时代已经开始渗透到各行各业中，促进了网络技术的发展。在网络技术的不断应用下，人们对档案信息服务平台提出了更高要求，为了满足人们的需求，档案信息服务平台完善自身功能，实现了多用户同步使用，完善了自身的服务功能，给用户提供较满意的档案信息服务。 　　1 发展背景和现状 　　信息服务平台是一种可以实现各种服务技术融合，发挥人才管理优势，集成各种资源的信息服务平台，可以实现用户定位、用户交换和获取等信息操作，是21世纪比较先进的信息服务平台。从国外当前信息服务平台的建设和发展来看，国外发展明显领先于我国，尤其重视事件知识探索。在20世纪的时候，美国率先实现计算机技术在数据库建设中的应用，之后很多发达国家也开始进行了探究和实验，满足了用户提出了多方面要求，保证了信息传递的质量。美国政府是第一个将计算机应用到信息库建设中的国家，实现了美国区域内部网络的连接；随着美国技术的不断发展，在20世纪的时候，美国已经形成了自己独立的专项信息库，促进了档案信息平台的发展。之后很多以社会信息和办公化为基础，发达国家电子政务开始突飞猛进的发展。随着该项技术的不断发展，各种公共服务平台迅速建立起来，信息服务进入了管理发展时期，信息资源共享、公共服务和自动服务开始不断发展。 　　目前我国很多信息服务平台都是在数字图书馆的技术上构建、运行的，如CALIS服务平台，可以进行信息检索、新闻聚合等多种服务。但是在社会经济和技术的发展下，信息服务面不断扩展，尤其是很多国家单位、企业事业单位均在财务管理和工程管理中应用了网络化管理，保证了各项工作的进展，可以给用户提供迅速、全面、高质量的服务。但是现阶段使用的很多信息服务平台在网络化操作中都出现了很多问题。由于系统规划不正确导致后续子系统数据交换和通信较复杂，单位管理数据来源不一，信息较复杂，无法满足用户信息需求，产生了大量的资金重复建设和浪费，必须利用网络化实现信息利用，将各种管理理念、管理方法有机结合起来，提高信息资源的利率。 　　2 档案信息服务平台下网络管理发生的变化 　　2.1 档案管理的基本性质 　　网络管理是先进计算机技术或设备进行办公事务处理和信息整理的平台，具有信息发送、接受等功能，加快了信息流动的速度，提高了信息准确度。所以可以将档案管理理解为在计算机网络的作用下，实现用户连接的方式，可以利用使用计算机技术实现多项沟通和交流。与传统化管理相比较，此种管理方式主要具有以下几种特点： 　　2.1.1 网络化管理方式改变了信息形成和传递方式 　　不受距离和时间约束，能够从单位特定区域直接连接到网络区域地，然后借助网络连接完成多种信息输入，既改变了信息材料形式，还可以给用户提供日常查阅和管理操作。从材料来源上分析，网络管理中使用的所有材料既可以在网络资源上经过筛选下载，也可以由信息材料使用者根据自己对材料的认识和分析独立发表信息和知识，还可以是职能部门经过二次开发后形成的资料。从材料形式上分析，既有以多媒体设备展示的形象生动、趣味性、艺术性的信息资料，也可以是以纯文字形式展示出来的文本信息。从信息实效性上分析，网络中使用的很多管理软件都必须是先进知识和基础知识的结合，既具有信息稳定性特点，也可以及时的反映出事件的实时性，可以给不同类型的用户提供服务，满足不同人群对知识的需求。 　　2.1.2 网络管理上是一种能够互相进行沟通、交流的网络化管理方式 　　用户可以在信息使用中判断信息对自己的作用，根据自身需求向工作人员要求弥补信息，满足自己对信息的需求；反之，工作人员也可以根据用户使用信息情况了解用户需求，探索如何满足用户需求，并根据档案信息实际管理情况给用户提供所需知识。用户既可以与网络工作人员交流互动，还可以与同时间在网络上进行操作的用户询问问题，获取有用信息。在相互间沟通交流中寻求知识帮助。 　　2.1.3 网络管理协作性较强 　　网络管理没有部门、科室、外部单位、外部用户的分界线，各个单位和外部用户具有独立的空间和节够，可以给不同需求的提供多种服务。 　　从上述分析可知所，网络