智慧档案馆技术系统特征分析.docVIP

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智慧档案馆技术系统特征分析.doc

智慧档案馆技术系统特征分析   摘要:传统档案馆随着社会的快速发展与变化,其内在形式上也发生了巨大变化,逐渐演变为现代智慧档案馆。智慧档案馆以现代科技为依托,充分结合现代物联网技术与云计算技术构建完善的城市智慧档案,实现了现代社会全面管理的目标。本文主要从智慧档案馆技术应用方面着手,重在对其技术系统特征进行简要分析。   关键词:智慧档案馆 技术系统 云计算   智慧档案馆以现代计算机技术为依托,对现有数字档案馆信息整合的数字化、传输网络化、管理自动化、资源共享化等进行进一步深化。智慧档案馆的建设必须改变传统的单向思维方法,突破数字图书馆的桎梏,实现整体的蜕变与管理形态的进化。   一、信息化管理全面化   与传统的数字档案馆管理方法不同,智慧档案馆在现代城市发展背景下将档案馆资源的信息化管理逐渐转变为业务的全方面信息化管理,借助现代智慧城市生态化建设的理念与信息技术特征实现了档案馆管理的全面信息化,无论是从档案具体资源的管理、档案信息基础设施建设、档案馆业务流程等方面都做出了很大程度的改进,进一步提升档案馆的运行效率,为生态城市建设提供更加有利的参考,为智慧城市整合消费者的广泛与需求提供更优质的服务;另外,城市智慧档案馆能够捕获档案使用者的行为习惯,并形成文件形成者、档案工作者与使用者相互之间的桥梁,便于智慧档案馆的不断完善。   系统架构中的档案感知与获取系统、全面档案馆管理系统、档案智能服务系统、档案文化社区系统是整个技术系统架构中最重要的四个方面,实现了与数据库的相互交互以及智慧图书馆功能实现的具体目标。   二、信息资源库的精细化   智慧档案馆实现了信息资源的全面整合,因此对档案馆内部信息系统的构建提出更高的要求,一方面随着城市发展速度的不断加快,各种新资源的出现使得档案馆资源的来源与种类逐渐增多,资源的来源已经不仅仅局限与传统数字档案馆,而且将资源的范围扩展到现代计算机云数据中心、各类社交媒体、电子商务馆,这些资源的获得能够为社会发展提供更好的推力,智慧档案馆将所有资源进行统计并统一安排,能够满足智慧城市建设下的各种需求,为人类的持续进步提供动力,并为后代子孙构建资源提供全面的信息参考;另一方面,从档案馆数据整理、保管、处理与档案利用方面来看,智慧档案馆的建设并不仅仅包括接收库的信息资源,而且还要建立支撑档案馆运作的相关基础设施、行政办公、财务管理、技术保障等所有业务构成,同时还要根据智慧档案馆理业务特点实现各个部分的精细化管理,满足现代智慧档案馆系统运营的要求。   三、业务实现的感知化   智慧城市建设利用现代物联网实现了人、物体、系统、数据库的互通互联与智能化联动,实现了系统的分析、判断与感知功能。智慧档案馆在技术系统上也应该具有这样的智慧特征以及实现和人类智慧相统一的管理体系。   (一)数据感知器   主要是系统中用来实现数据集成、迁移、交换等的感应系统,利用现代计算机智能数据处理中心实现数据库之间的同步、转换。   (二)系统和数据之间的感知器   系统和数据库相互之间的智能处理与自动感知系统,利用专用的信息化组件、数据整合设备、语义处理等技术实现相互之间数据的自动存储与高效访问。   (三)系统感知器   系统与系统之间进行的智能交互与业务协同行为,支持系统不同部门的业务协同与流程的优化,整体上提升了档案馆的运行效率。   (四)行为感知器   人与系统形成自动沟通与自动匹配过程,系统通过智能感知系统获取人的行为,并进行分析与处理,使得系统与人的契合度更高。   智慧档案馆利用现代物联网与计算机数据自动化处理技术,将静态的物体、数据等拟人化,进而转变为能够进行主动思维的对象,使得档案馆逐渐从平面系统升级为立体系统,从被动的服务主动转变为系统自动服务过程,实现了基础设施、系统工具、系统工作的整体向自动化、智能化方向发展。   四、信息服务的知识化   随着数字档案馆的快速发展,档案馆资源的数量也呈现出日趋上升的趋势,云计算技术的使用使大数据能够有效整合,并且能深层次挖掘大数据的价值,为社会发展提供服务。未来档案馆的发展将摆脱以“件”或者“卷”为单位的档案资源收集与保存,而更加体现档案在形成中的相关特征,通过记载人们在日常业务活动中形成的既定特征与业务开展的具体背景,分析或者进一步挖掘其中蕴含的深层次的内容,为社会发展提供更充足的经验、知识及方法。智慧城市中大数据的发展理念与计算处理方法使得传统档案馆的建设逐渐实现了全面数字化,提供信息资源检索目录以及关键词索引,为大数据资源存储中数据的调用提供有力的帮助,并且精确了资源的搜索,实现了资源的分享与利用。并且,利用数字化管理的数据分析、语义挖掘、智能处理等有效利用,能够进一步提升档案馆的信息服务能力,达到一

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