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- 2017-02-06 发布于河南
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保安门岗礼规范
保安门岗礼仪规范
员工门岗工作是一个重要窗口,直接体现着物业管理水平的高低和员工素质的优劣,必须给与高度重视。为进一步提高员工门岗工作质量,特制定以下相关工作用语及行为规范。
1.接电话
文明用语:您好!XXX(工作岗位),XXX(姓名)!拨打电话说:您好!安保部XXX(姓名)。
您好,请讲。或:xx不在,有事我帮您转告。
如没有听清对方的话,应说:“对不起,我没有听清,请您再讲一遍?”
如需要询问对方姓名和公司,应说:“请问您贵姓?请教贵公司名称?”
如果接到打错的电话应说:“对不起,这里是XX岗位,您打错了。”
通完电话后要说:“谢谢、再见”,并应让对方先挂电话。
禁忌用语:喂,找那个!人不在!喂,快点讲!
2.接到语言粗鲁,不礼貌,无休止纠缠的电话
文明用语:请不要讲粗话,注意文明礼貌。或:我们这里很忙,请不要妨碍我们工作
禁忌用语:用粗话、脏话进行攻击。
3.接待外人来访或客户单位找人
文明用语:请稍等,请问您找谁?我帮您找。或:对不起,我们有规定,必须经过预约或者有员工到门口接您,否则不允许进入,物品您可以写下字条,我替您转交,如果您不同意这样,请您另想办法?
对未预约来客,应礼貌地问清姓名或单位、来访事由及拜访对象,并为其联系,应热情引导,若不安排见面,则委婉地告诉来访者。
禁忌用语:干什么事,找哪个?你是什么人,找他干什么?不在?不知道?
4.人员进出需查验证件
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