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浅谈对灌区档案管理信息化建设的一点认识 　　摘要：在信息化建设快速发展的今天，过多的档案管理已成为信息化建设的主流和方向，复杂的档案管理工作也不断的日新月异的变化着。怎样适合信息化建设主流的发展，逐步从落后、古老的档案管理方法向崭新的信息化管理方法的过渡，是目前大多数档案管理工作面对的一个重要问题。本文通过对档案管理工作信息化建设的理解，粗浅的谈一谈对档案工作管理的一点认识。 　　关键词：灌区档案管理 信息化建设 电子文件 　　档案管理是权衡灌区成绩和水平的主要标杆。随着灌区信息化建设不断地发展，档案业务建设的方向也开始向新的信息技术不断的冲刺，便捷的数字化、网络化也为档案管理工作奠定了广阔的发展空间，实现档案工作环节计算机化，使之档案工作信息更加快捷化，加强档案系统整体功能成为档案管理工作的核心内容。 　　一、建设档案管理信息化的意义 　　档案管理工作的意义非同小可，起着一种不可估量的作用。档案作为一种信息资源来说，具有古老性和不可替代的作用。这种宝贵的资源具备它的本身的特点，是灌区管理发展的重要保证和方向，同时起着一定的指导作用。档案对于灌区来说是改变和调整企业格局的依据，是优化资源配置的重心点。无论是人员的调配还是资源的调整，无论什么时候灌区都需要一个稳妥的档案信息管理结构，当今社会的发展欣欣向荣，前景一片大好，时代的经济不断的发展与突破，就要求着人的素质和工作效率不断的提升，同时也就意味着古老的档案记录与管理办法，无法满足现在社会的发展与进步。因此也就向实现档案管理信息化的管理模式靠近。 　　二、建设档案信息化的重要性 　　不断推进档案信息化建设可以说是档案工作的必然渠道。随着科学技术的不断发展，现代信息技术已被各行业广泛的操作使用。电子政务、电子商务、办公自动化的日益普及，政务信息公开的推进，政府部门计算机的广泛应用，网上审批、电子文件在线传输。推进档案信息化建设是档案事业发展的重要途径。随着信息化建设的迅速推进，信息技术的发展和应用已成为先进生产力的重要标志；电子政务建设作为加快国家经济和社会信息化的重要切入点和平台，管理好随之产生的电子文档，是档案工作管理面临突出的重点问题，它是充分做好信息化档案工作的重要保证和前提，起着很大的转折作用。在档案数据库的全新管理中，就要求计算机技术人员与档案业务人员相互配合、互相沟通，不断的思索研究，建立一种“活库”的概念，充分的使用频率和利用效率来调整数据库的这种“活性”，要设立目标，重点要做到突出，改变原始的单一库向全新的系统库发展，逐步由网络联接形成向开放的分步式数据库群过渡和调整，使档案自动化系统效率快速提升。 　　三、档案信息化建设主要方法 　　加快研究解决电子政务环境下档案工作的新技术新问题，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，逐步实现公文办理和档案管理的规范化与一体化。充分利用电子服务这一台阶，积极推进现行文件和档案信息网上查询服务的公开性，努力向馆藏档案的数字化不断的推进，让档案利用的效率和质量全方位提升，全力满足档案利用需求。同时，依托电子政务平台建立电子文件中心，尽量推进实现电子文件和电子档案在网络里接与收。加快档案信息化基础设施建设，加强档案资源信息化建设，竭尽全力的建设档案信息化必须的标准化体系、安全保障体系、社会服务体系，不断的推进档案信息化建设快速稳步地发展。 　　四、建设档案信息化的几个步骤 　　（一）建立“电子文件数据管理中心” 　　先进的“电子文件数据管理中心”是灌区信息资源库的主要部分。电子文件数据管理中心集合了所有管理网站电子文件的归档工作，充分的服务于各灌区档案管理工作的电子文件查询，让信息化更加快捷、方便，有利于更好的灌区档案管理工作的方向化、目标化。使更加分享到好的管理模式。不断的为各广大灌区服务，更快的提高工作效率。 　　（二） 自动上传收集电子文件 　　现在很多单机上形成的电子文件工作的收集，是大多数档案管理系统的焦点问题，不可小看，至关重要。与原始纸质档案收集有着云壤之别，不少电子文件的汇成通过简单的下载和上传就解决了，所以，大多数电子文件是将来馆藏数字档案最重要的渠道。这样做既大大推进了机关档案室的电子化的成长，又省去了档案馆建立数据库的繁杂工作量。 　　（三） 建立档案馆网页，开展网上利用服务 　　档案人员要把网上工作作为出发点，快速推进档案信息资源数据库建设和使用，特别是一些重要的电子文件全文数据库的建设，充分的在各大网站上实现电子文件的利用和实时管理，不断的实现档案大量的信息资源数字化、数据库化的结构和调整，使档案信息更好的服务于网络化，档案信息管理法制化，档案管理工作自动化。 　　（四）不断提升档案信息化人才素质的培养 　　随着网上信息化建设水平不断发展，要不断的提升信息化人