奉贤档案管理系统操作手册-奉贤档案信息网.docVIP

《奉贤档案管理系统》 单机版操作手册 功能简介 1．常用功能 登录、退出、更改肤色 2．全宗设置 预先设置立档单位的全宗名称及全宗号 3．案卷目录维护 提供各类档案的录入、修改、删除、组卷、封卷等功能 4．归档文件目录维护 针对“文书档案”一文一卷管理，提供录入、修改、删除等功能 5．政府公开信息 提供公开信息的查询、录入、修改、删除 6．导出档案目录 将档案目录导出成xml格式，方便用户进行目录上报、备份和再利用。同时提供档案类型及年度筛选项，增加了导出的灵活性。 具体分解 1、常用功能 （1）登录 程序安装安毕后，桌面上会出现登录系统的快捷方式，双击 ，弹出登录界面——点击“进行系统”，进行系统主界面； （2）退出 点击主界面上方“退出”菜单或使用键盘“alt+q”方式关闭系统。 （3）更换肤色 点击主界面上方“系统设置”，菜单展开，选择“背景颜色”，弹出更换肤色窗口，选定颜色后点击“确定”即可。 2．全宗设置 点击主界面上方“全宗设置”菜单，弹出全宗设置界面，输入“全宗号”和“全宗名称”点“保存”按钮，确定提示后保存成功。 3．案卷目录维护 点击主界面上方“档案管理”，菜单展开，选择“案卷目录维护”，弹出维护界面，如下图； 案卷目录维护界面 界面介绍：左侧为档