如何盘点和交接班课题.ppt

* 盘点单分类 盘点前准备 盘点规则 注意事项及建议 交接班的一些说明 盘 点 * 盘点分类： 整盘：通常是仓库全部库存重盘时使用，如果选择此类型，仓库所有货物必须全盘， 分类盘：通常是对某一类产品的部分盘点使用，例如：只盘鞋、服或配件三种其中一种。如果选择此类型就必须把表头的“产品类别”选择相应的产品类编码，系统会自动更新该类所有货号库存 抽盘：通常是对一个货号或多个货号进行随机抽盘，如果选择此类型，在盘点时被盘点的货号库存必须全部重盘，不能只盘一个货位或其中的一部分。系统会自动更新被盘点货号的当前所有库存 提问，讨论！ 全盘(整盘) 分类盘 抽盘 * 盘点前准备： 大家在盘点之前，务必先把 其他店（或仓库） 开到你们家 的单子，或者 需要开给其他店的单子，处理完，并且上传数据，然后再盘点（因为我们是公司开单，我们一定要保存好手工的调拨单，并做好记号分类保存：a公司已经开过单的。b公司没有开过单的通知产品部 开单）。 要盘点单的时候，一定要说清楚要几号的，还有是要什么类型的盘点单。（整盘，分类盘，抽盘） 盘点之前和文秘核对下库存 讨论（公司或仓库开的入库或退货单，需不需要手工确认★★） 盘点规则： 盘点单所输入库存，是盘点单日期的期末库存 也就是，你输入多少，库存就会变成多少，当然输入的库存必须是盘点日期的 实际库存 盘点注意事项： 如果不是同一天的盘点单，（最好要按时间顺序审核，日期不要颠倒）， （比如：1号鞋子盘点单和2号服装盘点单，要先确认1号的鞋子盘点单和比较单， 并且上传数据后，再确认2号的服装的盘点单。 二. 要盘点单的时候，最好要前一天的，当天的最好不要盘.容易出问题 三. 对于抽盘单，对于需要调整库存的店铺。规定每个星期一统一抽盘，大家尽量仔细， 同一天，不能盘两张抽盘单 对于盘点数量差异比较大的店铺，重新盘点。 盘点后的金额差异比较大的店铺，督导和店铺确认下是否属实 大家必须要 会看盘点比较单★★★★ 盘点后建议： 交接班： 交接班是按照交接的时间顺序进行的，不是以销售的时间!(解释) 月底的最后一天，必须做交接班，如果有特殊情况，必须提前告知★★★ 例一：3号晚上没做交接班，则：4号早上开单前做，交接班时间选3号的； 例二：3号晚上没做交接班，4号上午也没做（并且已经开单）， 3号的收款已上交银行，则：4号下班时做，交接班时间选3号的； ERP系统里上交银行的金款填3号及4号两天的总共收款， 并把4号的收款第二天上交银行，存款单传真给财务时做个备注。 5号上班前再做交接班，日期选5号的，并选“节假日后上班”， 目的把单据日期调到5号； 例三：3号晚上做交接班时电脑出现故障（不确定交接班是否成功）， 第二天开单时出现有“未确认的交接班记录单”提示，则： 在5006里查看是否有3号的未确认的交接班记录单；并填好相应的信息后确认例四：当天销售为零时，晚上不要做交接班，第二天早上做节假日上班，把日期调到今天 举例： 当天存入银行的金额输在“上交/存银行” （也就是当天销售现金） 不用谢！ * *