接待知识培训课题.ppt

* * * * * * * * * 外事接待知识培训  杨 瑜 重庆市人民政府外事办公室礼宾接待处2007年11月30日 1、会见 2、会谈 3、签字仪式 4、开幕式、闭幕式 5、宴请 常见的外事活动 会见安排 A. 会见厅内布置成马蹄形； B. 会见厅旁留一间房供客人休息，待我方人员准备好后再由礼宾人员引领客人进入会见厅； C. 会见前应留一个小时，以便外宾梳洗更衣及接待人员做会见、宴请的准备工作； D. 主宾和主人的座位应面向正门，桌上摆放献花装饰、茶水杯、麦克风； E. 翻译座位摆在主宾和主人座位后面，并在前面桌上摆放麦克风和打开的矿泉水； F. 参加会见人员的席位卡提前摆好； G. 礼宾人员应严控无关人员进入会见场所； 会见厅摆放图 正门 花 会见厅摆放图 会见厅摆放图 会谈安排 双方会谈时，主方人员坐在背朝门的一面或进门的右边。正式会议通常用长方形或椭圆的桌子。双方相对而坐。主谈人坐在正中间，他的两侧为各自的代表团成员。译员在主谈人的右手边。 正式会谈，在会扬挂两国国旗或在会谈桌上放置双方小国旗。在每个人的位置上放置座位卡。并放一些纸、笔以及水杯和矿泉水。如会谈时间过长，可在休息时，上咖啡、茶及小点心等。如会谈参加者只有少数人，亦可