公式名字与函数.pptVIP

认识 函数好比EXCEL的武林秘笈，它使EXCEL具有强大的运算能力，是EXCEL高手的基本功。 函数也是EXCEL与Word之类软件中的表格的主要区别。 EXCEL提供了涉及各个不同领域的函数接近400个。运用它们解决实际问题，能够提高工作效率。 但学习函数掌握好函数的用法是一个枯燥而艰辛的过程。 本章学习目的和要求 1、掌握数组公式的应用 2、掌握名字的用途 3、掌握求和、条件求和函数的应用 4、掌握计数、条件计数函数的应用 5、掌握求平均值函数的应用 6、掌握条件判定函数的应用 7、掌握随机函数的妙用 8、掌握日期、文本类函数的应用 9、掌握查找引用类函数的应用 10、掌握错误信息类函数的巧用 本章重点、难点及学时数 重点： 数组公式及应用 名字的定义及应用 常用工作表函数 难点： 常用工作表函数的应用 学时数： 10学时（上机4学时） 本章目录 3.1 数组公式及应用 3.2 公式的循环引用 3.3 函数简介 3.4 常用工作表函数 3.5 逻辑函数 3.6 名字 3.7 查找函数 3.8 数学和三角函数 3.9日期和时间函数 3.10 文本函数 3.11 错误信息类函数 小结 思考与练习 3.1 数组公式及应用 1.概述 普通公式：只执行一个简单计算，并且返回一个运算结果。 数组公式：能够同时对一组或两组以上的数据进行计算，计算的结果可能是一个，也可能是多个。 说明：在数组公式中使用的数据称为数组参数，数组参数可以是一个数据区域，也可以是数组常量。 3.1 数组公式及其应用 2.数组公式的建立方法 （1）选中需要保存数组公式结果的单元格或单元格区域; （2）输入公式的内容; （3）按Ctrl+Shift+Enter键。 3.使用数组公式的规则 （1）若计算公式产生多个计算结果时，必须选择一个与完成计算时所用区域大小和形状都相同的区域。 （2）输入公式并按Ctrl+Shift+Enter键后，公式编辑栏可看见EXCEL自动加上去的花括号，标识该公式是数组公式，若自己加上去则视为文本。 （3）编辑数组，则选择整个数组并激活编辑栏修改数组公式，完成后按Ctrl+Shift+Enter键，不能对数组中的某个单元格进行编辑，清除或移动等操作。 (4) 清除数组,选择整个数组按DEL。 3.1 数组公式及其应用 3.数组公式的应用 （1）用数组公式计算两个数据区域的乘积 例：某茶叶店经销多种茶叶，已知各种茶叶的单价以及12月份各种茶叶的销量如图所示，计算各种茶叶的销售额。 [见ch3.xls] （2）用数组公式计算多列数据之和[见ch3 .xls] 3.1 数组公式及其应用 4.数组扩展 在公式中用数组作为参数时，所有的数组必须是同维的。如果数组参数或数组区域的维数不匹配，Excel会自动扩展该参数 。 例：LG空调售价为7654元，重庆各商场的销售数据如下图的B、C两列所示。现要计算各商场的销售总额。 （1）用数组公式计算销售总额 [见公式.xls,数组公式扩展] （2）解释同维： C8:C14*C5相当于扩展C5为{C5, C5, C5, C5, C5, C5, C5,} 3.1 数组公式及其应用 3.1 数组公式及其应用 5.二维数组 二维数组公式：涉及多行(或多列)数据处理的数组公式。 在不同工作表之间进行数据汇总时使用二维数组公式会特别有效 。 例 ：数组公式引用同一工作表数据 [ch3-1.xls-数组公式图3.4 ] 例 ：数组公式引用不同工作表数据 [ch3-1.xls-四川重庆图书汇总] [公式1.xls-XX食品商场产品销售表]6个工作表汇总 3.1 数组公式及其应用 例: [见公式1.xls] 某食品店将每月的食品销售资料分别记录在某工作簿的Sheet1～Sheet6中，现在要统计每种商品前6个月的销售总量和销售金额，并将结果存放在sheet7。 =Sheet1!D3:D13+Sheet2!D3:D13+Sheet3!D3:D13+Sheet4!D3:D13+Sheet5!D3:D13+Sheet6!D3:D13 3.2 公式的循环引用 1.循环引用的概念 循环引用：公式直接或间接引用了自己所在的单元格。 对于迭代求解一类问题，如求数的阶乘、数列求和等问题，可以用循环引用求解。 若循环引用的条件或迭代次数设置不当，EXCEL会报告一个错误信息。 3.2 公式的循环引用 循环引用举例[见ch3-1.xls中循环引用] 在A1单元格中输入的公式“=A2+A3”； 在A2单元格中输入数字2； 在A3单元格中输入公式“=A1*0.3”，见图(a)