公文处理系统讲义（州福）.docVIP

《公文处理系统》讲义提纲 福州市国税局信息中心 郑素萍 本章讨论的公文处理系统（ODPS）是税务系统办公自动化专用软件，该软件功能齐全，基本上覆盖了税务办公的各个环节，并具有鲜明的行业性、实用性和便捷的可操作性，所以深受税务机关人员的青睐。 本章要学习的主要内容有： 系统的启动及信箱、个人文件夹的使用 基本功能及其操作 收文和发文处理 公文立卷归档 远程文件的收发 第一节：公文处理系统简介 一、ODPS的特点 《公文处理系统》从功能上讲主要分为收文、发文（包括远程发文）、归档、查询和统计以及其他辅助功能等,可以囊括公文（包括机关内部的请示、报告、函件、信息等）处理的全过程,概括起来主要有以下特点: 1.功能全面,函盖范围较广。 2.结构合理,应用灵活。。 3.安全稳定。 4.系统提供较好的文件跟踪功能。 5.支持远程收发文件。 二、ODPS的功能 《公文处理系统》具有以下功能: 1.安全设置。 2.领导批示处理。 3.以对象方式提供分类管理文件的手段。 （1）收发文登记簿。 （2）信箱。 （3）文件夹。 4.文件跟踪。 5.文件传递。 6.远程收发文。 7.文本编辑及输入。 8．正文批改多版本保留。 9．设置自动留言消息。 第二节、公文处理系统操作基础 一、启动与退出 （一）启动 （二）退出 二、主控屏幕 公文处理系