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5S管理规范讲解
《5S管理规范》
第一章 总 则
为确保生产秩序,保证各项生产作业正常运作,持续营造良好的工作环境,促进本公司的发展,结合本公司的实际情况,特制定本规范。
本办法适用范围:公司所属区域(包括办公室、制造生产车间、公共场所等)的“5S”管理现场。
权责单位:
人事单位负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
第二章 5S规范实施的职责部门
第四条 管理部负责组织5S检查及评比,负责发出5S整改通知。
第五条 各部门负责各自区域内的5S管理并自查,负责落实5S整改。
第三章 5S要求
第六条 办公区5S管理要求:
1、整理要求:
办公桌上没有与工作无关的物品放置。
工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
地面没有纸屑、杂物等。
文件夹明确标识,整齐放置。
私人物品放在抽屉,尽量不放贵重物品。
电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。
2、整顿要求:
文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。
工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内。
文件柜内的物品分类摆放好,文件应标有目录,方便查找,文具应摆放整齐,不得摆放其他物品。
通道上不可放置物品。
3、清扫要求:
地面无灰尘、无碎屑、纸屑等杂物。
桌面干净,文具、文件摆放整齐有序。
墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。
地面上沾染的赃物及时清洗干净。
4、清洁要求:
办公室卫生由办公室人员各自负责,按办公室卫生值日表轮流打扫卫生。
办公桌、地面、门窗等无灰尘、无油污。
清洁用具保持干净。
办公桌、电脑及其他办公设备干净无尘。
桌面物品都是必需品;传真机、复印件内纸张齐备。
电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。
5、素养要求:
不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好。
上班时间不进食,如早餐零食等。
上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。
对上级及来宾保持礼仪。
下班后锁好门窗。
第七条 生产区域5S管理要求:
1、整理要求:
所属区域内无不用的物品。
清除所属区域内不用的物品,并按规定地点放置、标识,定时处理。
2、整顿要求:
各区域内的物品(包括原材料、半成品、成品、合格品、不良品、待检品、维修品)均有明确的放置位置,并按规定整齐摆放,标识清楚。
各区域的工具、工装(包括办公用品、生产工具、工具箱、作业台面、办公椅、推车等)均有明确的放置位置,并按规定整齐摆放。
各区域的文件资料(包括文件、通知、标准、图纸、各种报表、记录表等)均按规定整齐摆放,且为最新有效版本。
各区域所用的清洁工具(包括扫把、抹布、水桶等)需按规定整齐摆放。
各区域通道无物品堆积,保持通畅。
各区域应有区域标识。
3、清扫、清洁要求:
各区域用的设备、周转器具及工具箱等表面无污垢、无积尘、无积油且亮丽。
各区域地面无杂物、纸屑、灰尘、积水。
各区域现场的区域线、定置线保持完好、明亮。
各区域至少每周进行一次大扫除。
4、素养要求:
全体员工必须养成良好习惯,自觉按规定开着5S现场管理活动。
各部门负责人应按规定组织对本区域内进行自查,并指导培训所属员工按要求进行5S现场管理活动的开展,逐步提高员工素质。
各区域线长随时检讨本区域的5S现场管理效果,组织全员逐步把5S活动向前推进,提高现场管理水平。
第八条 公共区域5S管理要求:
1、整理要求:
公共区域内无放置固定物品外的其他杂物。
公共区域及时清理闲置的杂物。
2、整顿要求:
公共区域物品放置位置明确,有标识,各物品摆放整齐,规划合理。
公共区域通道保持畅通,无杂物。
定期对公共区域各物品进行梳理,无用废置物品,收拾移走。
3、清扫要求:
地面无灰尘、无碎屑、纸屑等杂物。
物品摆放整齐有序。
墙角、天花板等角落为重点清扫区,保持干净。
地面上沾染的赃物及时清洗干净。
4、清洁要求:
地面干净,无污垢,碎屑,积水等,墙面无蜘蛛网、无剥落。
玻璃门表面洁净、无杂物、无破损。
公共区域窗户玻璃干净,无破损。
洗手间洗手台周边洁净、无杂物,除面盆以外无水泽;台镜干净,无破损。
5、素养要求:
爱护公共财产,自觉遵守公司相关规章制度,爱护公共环境,不乱丢垃圾、乱写乱画、公共场所不吸烟。
言谈举止文明有礼,对人热情大方,工作精神饱满,尊敬领导,尊重同事。
养成节约的好习惯,充分利用可再生资源。
第四章 5S实施办法
第九条 5S实施方法:
1、制定5S责任区域表(见附件一),各部门根据实际情况划分5S责任区域,指定责任人,检查小组根据该责任表来判定责任区域和责任人。
2、制定公共区域5S点检表(附件二)、办公室5S检查评分表(见附件三)和车间5S检查评分表(见附件四)每周一次对各区域进行检查,对不符合项下发5S整改通知(见附件五),各区域
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