6-7-管理学-第5章-计划p30讲解.ppt

5.5 计划方法 5.5.1滚动计划法 ? 滚动计划法是一种将短期计划、中期计划和长 期计划有机地结合起来，根据近期计划的执行 情况和环境变化情况，定期修订未来计划，逐 期向前推移的方法。 ? 滚动计划法优点 1, 使计划更加切合实际。 2, 使长期、中期和短期计划相互衔接。 3, 大大增强了计划的弹性。 滚动计划法 5年计划修订 1 2 3 4 5很细 细 一般 较粗 粗 第1,2年实际完成情况 计划与实际差异 环境变化 修订计划 组织方针变化 5年计划 1 2 3 4 5很细 细 一般 较粗 粗 5.5.2 甘特图： 横轴：时间； 纵轴：安排的工作内容； 线条： 计划和实际任务完成情况 例：图书出版过程计划。 月份 活动 1 2 3 4 5 编辑加工 设计版式 制图 打印长条校样 印刷校样 设计封面 实际进度 计划进度 目标要看的见够得着才能成为一个有效的目标，才会形成动力帮助人们获得自己想要的结果； 管理者在和下属制定目标的时候，经常会犯一个错误：就是认为目标定的越高越好，认为目标定的高了，即便员工只完成了80%也能超出自己的预期。实际上，这种思想是有问题的。持有这种思想的管理者过分依赖目标，认为只要目标制定了，员工就会去达成。 实际上，制定目标是一回事，完成目标又是另外一回事。制定目标是明确做什么，完成目标是明确如何做。与其用一个高目标给员工压力，不如制定一个合适的目标，并帮助员工制定行动计划，共同探讨障碍并排除，帮助员工形成动力。 另外，目标不是唯一的激励手段。目标只有与激励机制相匹配才会形成更有效的动力机制。所以除了关注目标之外管理者还要关注配套的激励措施。 最后合适的目标是员工可以跳一跳能够得着的目标当员工经过努力之后可以达成目标目标才会对员工有吸引力否则员工宁可不做也不愿意费了很大力气而没有完成。 * 三个石匠的回答给出了三种不同的目标第一个石匠说自己做石匠是为了养家糊口这是短期目标导向的人只考虑自己的生理需求没有大的抱负第二个石匠说自己做石匠是为了成为全国最出色的匠人这是职能思维导向的人做工作时只考虑本职工作只考虑自己要成为什么样的人很少考虑组织的要求而第三个石匠的回答说出了目标的真谛这是经营思维导向的人这些人思考目标的时候会把自己的工作和组织的目标关联从组织价值的角度看待自己的发展这样的员工才会获得更大的发展。 德鲁克说第三个石匠才是一个管理者因为他用自己的工作影响着组织的绩效它在做石匠工作的时候看到了自己的工作与建设大楼的关系这种人的想法难能可贵 中松义郎的目标一致理论讲的就是这一点当一个人的目标与组织的目标越一致这个人潜能发挥就越大就越有发展 * 第5章 计划 (Planning) 故事（p149） 扁鹊的医术 海尔集团的PBC绩效管理体系 主要学习内容 计划概述 计划概念，目标，计划类型 目标管理 计划方法 滚动计划法；网络计划技术 战略计划与管理 5.1 计划概述 一、计划概念 ? 管理的首要职能，未来行动的蓝图。 ? 根据实际情况，通过科学地预测，权衡 客观的需要和主观的可能，提出在未来 一定时期内所要达到的目标，以及实现 目标的途径。 ? 实例：发展规划、营销策划、教学计划。 二、目标 ? 目标层次 宗旨 Purpose；使命 Mission； 目的 Targets； 目标 Goals。 ? 目标特征 多重性，时间性，层次性，网络性。 ? 建立有效目标（SMART） 简单，好记，有力，有竞争性。 三、计划内容（5W1H） ? What何事； Why为何； Who何人； Where何地； When何时； How如何。 何事 目标 具体说明，成本/价格限度 为何 理由 环境，约束条件，选择 何地 地点 实施点，投送点 何时 实耗时间 启动和完工日期 如何 实施要点 方法，程序，重点，难点 何人 责任人 权限，控制，任务 ? 把注意力集中于目标； ? 弥补工作的不确定性； ? 提高组织工作效率； ? 有效控制。 四、计划作用 ? 按时间划分 长期计划，中期计划，短期计划。 ? 按层次划分 战略计划，战术计划，作业计划。 ? 按重复使用划分