6、第六章会计凭证讲解.ppt

第六章 会计凭证主讲人：唐明湖南大学经贸学院财税系 第六章 会计凭证 第一节 会计凭证的意义和种类 第二节 原始凭证的填制与审核 第三节 记帐凭证的填制与审核 第四节 会计凭证的传递和保管 第一节 会计凭证的意义和种类 (二) 会计凭证的意义 会计凭证是会计信息的重要载体。填制和审核会计凭证是会计核算方法的起点和基础。 1. 会计凭证是进行会计核算的信息来源和依据； 2. 会计凭证提供经济活动的原始资料，是实行会计监督的依据和手段； 2.会计凭证是对经济业务进行控制的有效手段。 二、会计凭证的种类 按填制程序和用途分为原始凭证和记账凭证。 （一）原始凭证的种类 原始凭证的概念： 是指在经济业务发生时取得或填制的，用以证明经济业务的发生或者完成情况，并作为记帐原始依据的会计凭证，也称单据。 原始凭证不一定都是会计凭证，如：派工单、质量检验单、施工单等。 （二）记帐凭证 概念：记账凭证(Bookkeeping voucher)是指会计人员根据审核无误的原始凭证编制的，用来确定经济业务应借、应贷会计科目及其金额（会计分录），并作为记账依据的一种会计凭证。 注意：某些记帐凭证可以直接根据帐簿资料编制。 记帐凭证的分类 记帐凭证的分类 记帐凭证的分类 记帐凭证的分类 记帐凭证的分类 通用记账凭证 3.记账凭证按其是否经过汇总，可分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证。收款凭证、付款凭证、转账凭证、通用凭证、单式凭证、复式凭证等，均属于非汇总记账凭证。 汇总记账凭证就是根据一定期间的若干张记账凭证按一定的方式汇总编制据以登记总分类账的凭证。 汇总记账凭证按其汇总方法的不同，可分为分类汇总记账凭证和全部汇总记账凭证两种。 分类汇总记账凭证就是按照经济业务性质的不同，定期根据收款凭证、付款凭证和转账凭证分别汇总编制的凭证。这种凭证的特点是区分业务性质分别汇总编制，并反映账户的对应关系。例如，汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证等。 全部汇总记账凭证就是将一定时期内编制的记账凭证，全部汇总在一张记账凭证汇总表上的凭证。这种凭证的特点是不分业务性质，不反映账户的对应关系。例如，科目汇总表即为全部汇总记账凭证 会计凭证分为原始凭证和记账凭证两大类。 两者的关系可以概括为： 1、先有原始凭证，后有记账凭证； 2、原始凭证是填制记账凭证的直接基础和依据，记账凭证是登记账簿的直接基础和依据； 2、原始凭证支持和佐证记账凭证，记账凭证支持和佐证账簿记录； 3、记账凭证是根据原始凭证产生的，也是原始凭证入账的必经阶段； 4、原始凭证作用主要是记录和证明经济业务和事项的发生与完成情况，记账凭证作用则是确定账户对应关系与会计分录，并作为登记账簿的媒介和依据； 5、原始凭证随着经济业务的不同而有不同的内容和格式，记账凭证则是采取一定的统一格式来记录不同的经济业务。 记账凭证的填制过程本质上就是编制会计分录的过程。我们学习时编制会计分录，实际工作中就是填制记账凭证，会计分录隐含在记账凭证之中。 **公司销货发票 年 月 日 购货单位: 编号: 单位:**公司销售专用章 财务收款员: 销售营业员: 提货人: 友谊公司销货发票 2011年12月1日 购货单位:爱中工厂 编号:24689 单位:友谊公司销售专用章 财务收款员:李大力 销售营业员:张雷 提货人:苏德 制造费用分配表 原始凭证的填制要求： 1、合法、真实可靠。对于实物的数量、单价和金额数字的计算等，都要进行严格的检验和复核，并由经办人员在凭证上签章。 2、填写齐全完整。合法的凭证上一般必须盖有公章。 3、填写及时。并按规定程序及时送交财会部门和其他部门。 4、书写清楚。各种原始凭证不能随意涂改、刮擦、挖补。填写错误需要改正时，应用红色墨水笔将错误的文字或数字划线注销，再将正确的文字或数字用兰色墨水笔填写在划线部分的上面，并签字盖章。 5、各种原始凭证都必须连续编号，以便查核。如果各种原始凭证已预先印定编号的，在