【2017年整理】如何将多个Word文档合并为一个文档.docVIP

如何将多个Word文档合并为一个文档 Word文档是目前最常用的一种数据文档，所以研究Word文档的合并具有比较现实的意义　首先强调一点，就是由于Word本身的强大功能，合并Word文档只要使用Word本身的功能就可以了，根本不必借助于第三方工具软件。　　在Word这众多功能中，有三种功能可用于合并文档，即自动图文集、图文场和文件插入，其中尤其以插入文件操作最为简单方便，其次就是图文场功能。自动图文集用于合并文档，操作过程太麻烦，这里就不介绍了。　　利用插入文件的功能来合并文档应该说，使用Word程序提供的插入文件功能来合并文档是一种最简单的方法。合并文档的时候，首先打开第一个文档，然后将插入点定位到文档的末尾，再执行“插入→文件”操作可打开插入文件对话框。 通过对话框中的列表找到要合并到当前文档中的文档双击，即可将整个的文档内容插入到光标所在位置。针对所有要合并起来的文档进行同样的操作，即可达到将多个文档合并起来的目的。 巧用图文场合并文档　　当你阅读文档要收集文档中的有用信息、或者为文档做摘要时，常需要把一些不连续的内容合并在一起，这时如果利用word的图文场功能，则可起到事半功倍之效。　　所谓Word中的图文场，是指能够存储被移动的多个对象的特殊的自动图文集词条。操作时需要先将各对象添至图文场中，然后将其作为一整体插入到新的位置或文档。各对象都保留在图文场中，可重复插入。如果要将另一组对象添至图文场，则必须先清空图文场内容。　　具体操作如下：　　1. 选中（拖亮）对象(文本或图形)；　　2. 按下Ctrl+F3组合键，就可将这个对象移到Word中的图文场；　　3. 对每个要移到图文场的对象依次重复以上两步(注意如果文档中还需要被剪贴了的内容，剪贴以后需要及时按Ctrl+Z组合键恢复原来的内容)；　　4. 将鼠标放到要插入图文场内容的位置；　　5. 如果插入图文场内容，并清空图文场，按下Ctrl+Shift+F3组合键；如果只插入图文场的内容而不清空图文场，可先按住Shift键，然后选择插入菜单中的自动图文集命令，再单击自动图文集命令，在请在此键入自动图文集词条框中，单击Spike，然后单击插入按钮。　　另外，如果要查看图文场的内容，可选择插入菜单中自动图文集命令，再单击自动图文集名称列表中的spike选项，Microsoft Word会在预览框中显示全部或部分图文场内容。 补充：合并Word2000文档四法 我们常常需要将几个文档合并到一个文档中，或者将一个文档中选定的文本复制到另一个文档。Word2000为我们提供了多种操作的方法，合理选用这些方法可以使我们在合并文档时变得更加轻松。 一、直接插入一个文档 打开一个文档，将插入点定位到要插入文档的位置。然后执行“插入→文件”，找到要插入的文件后按“插入”即可。如果只要插入该文档的一部分，可以在“插入文件”对话框中按“范围”按钮，然后在“范围”框中键入该文档中的一个书签名，再按“插入”按钮，这样只插入文档中由指定书签引用的文本。当然，必须先在该文档中用书签功能定义要插入的文本。 二、利用域插入文档 执行“插入→域→类别→链接和引用”，在“域名”列表中选择“IncludeText”域，“IncludeText”会自动出现在命令行中。假如我们要插入“C:\我的文档\myfiles.doc”这个文档，在“IncludeText”后空一格再输入：“C:\\我的文档\\myfiles.doc”，按“确定”即可插入文档。要提醒大家注意的是，如果要插入的文件路径或文件名中包含空格，一定要用英文引号引住，而且要用双反斜杠代替单反斜杠，否则会出现“错误！文件名无效。”的提示。假如我们只插入文档中由书签“mark_end”所引用的部分文本，可以在命令行接着输入书签名。也可以直接在文档中输入域代码来插入文档，方法是：先按Ctrl+F9组合键插入一对域符号（显示为粗大括号），然后在域符号内输入域代码：IncludeTextC:\\我的文档\\myfiles.docmark_end，按Shift+F9组合键可以在域代码与实际文档内容之间进行切换。 三、将子文档合并到主控文档 Word2000允许我们使用主控文档将长文档分成较小的、更易于管理的子文档，便于组织和维护。我们可以根据需要将子文档合并到主控文档，具体操作步骤如下： 1.点击“视图→大纲→展开子文档”按钮，可展开主控文档，显示出所有子文档中的内容。如果要被合并的子文档处于锁定状态，必须解除它的锁定，方法是：单击要解除锁定的子文档中的任何位置，然后按“大纲”工具栏上的“锁定文档”按钮即可。 2.单击要转换为主控文档一部分的子文档的图标。如果子文档图标不可见，请按“大纲”工具栏上的“主控文档视