安家铝合金门窗公库司存管理系统设计与实现.docxVIP

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安家铝合金门窗公库司存管理系统设计与实现

安家铝合金门窗公司库存管理系统设计与实现一、课题的研究意义(选题的目的、依据,课题的理论意义和现实意义)选题的目的随着当今科学技术的高速发展,方便、快捷的管理手段已经成为所有管理部门的迫切要求。库存管理是企业管理的基础,能否对库存进行科学的、有效的管理,将直接影响企业其他各部门生产运作的好坏。安家铝合金门窗公司成立于2003年,公司占地面积5000平方米,建筑面积8000平方米,现有员工近百人,是一家专业生产和制造铝合金门窗的中小型企业。公司的库存包括各种类型的门窗和材料, 由于采用的是手工管理,账目繁多,加之几个仓库之间距离较远,库管员、计划员和有关领导相互之间的信息交流困难,使得物资供应效率低下,影响生产。同时每月的月末报表会耗费大量的人力,且由于手工处理容易造成失误,从而影响了数据的效率和准确率,造成了不必要的损失。因此,公司必须建立相应的库存管理信息系统,使其能根据市场情况,及时合理地采购所需材料,同时又能科学地对物品进行管理,统筹安排人力、物力、财力,有效地改善当前管理的混乱状况。而且随着公司规模的不断扩大,产品数量的急剧增加,所生产产品的种类也会不断地更新与发展,有关产品的各种信息量也会成倍增长。以往的手工管理模式已不能适应公司的管理要求,所以迫切需要有一个科学的管理信息系统来对其库存进行有效的管理。库存管理系统的实现不但可以减轻库存管理员的工作量,简化库存管理员日常工作中的大量机械重复的操作,使一些过程繁琐且数据量大的工作得以高效地进行,节约库存管理成本,还能提高库存管理的质量,使得库存管理的各项工作都能有条不紊地进行。同时,库存管理系统还可以通过对数据的有效控制,实现对工作流层的控制、协调,从而提升企业的效益,提高企业的竞争力。课题的意义??? 库存管理系统是一个企业不可缺少的部分,是企业物流系统中的重要环节,是企业实现现代化管理的基础。库存管理系统的实施将帮助企业的仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移库、盘点、补充订货和生产补料等操作进行全面的控制和管理。该系统可帮助库存管理人员方便的管理库存物品的数量,了解库存成本和资金占用情况,使管理人员可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据,做到账、物相符,帮助企业领导根据市场变化作出快速反应。库存管理系统是一个多层次的管理系统,可以通过灵活的设置实现不同层次的管理。库存管理系统的实施必将把企业的管理工作推向一个现代化、科学化的新阶段,从而提升管理档次、提高工作效率,为企业带来更大的经济收益。本系统的实施具有如下现实意义:? (1) 通过对入库、出库物品信息的管理,及时反映物资的存储、流向情况,为生产管理和成本核算提供依据。(2) 通过对库存查询分析,为管理及决策人员提供库存资金占用情况、物资短缺(超储)情况等不同的分析信息。(3) 通过对库存的盘点,保证帐面与实物一致,为计划及决策人员提供实时准确的存货信息,以便及时调整生产,保证企业各项生产经营活动的顺利进行。二、课题研究的主要内容:(课题研究的重点和在研究过程中要解决的关键问题,所要实现预期成果)1.系统的研究重点本系统是为安家铝合金门窗公司的库存管理开发的,项目总体目标是搭建安家铝合金门窗公司库存管理系统平台,采用计算机对公司库存管理信息进行管理,进一步提高公司的经济效益和现代化水平、帮助公司库存管理人员提高工作效率,实现公司信息管理流程的系统化,规范化和自动化。避免以往手工填写单据的低效率、数据易出错、统计费时费力的现象发生。通过对安家铝合金门窗公司现在库存管理的调查,得到了如下组织结构图:?图1.1组织结构图通过对现在库存管理模式的分析得到如下业务流程图:?图1.2入库业务流程图?图1.3出库业务流程图?图1.4盘点业务流程图?图1.5查询业务流程图库存管理是企业管理的重要组成部分。在企业生产经营活动中,库存管理既必须保证生产车间对原材料、零部件需求,又直接影响采购、销售部门的购、销活动。为盘活企业流动资金,加快资金周转,在保障供给的前提下,最大限度地降低物品的库存量,节省企业流动资金的占用,直接影响着企业的经营效益。根据对该公司的库存管理情况所作的调查和参考有关资料,发现目前该公司在库存管理方面存在着如下问题:1.不能及时获得库存信息在企业运作过程中,管理人员必须获知各种物品当前的库存量,在库存数量小于物品的最低库存限度的时候,向供应商进行订货;在库存数量大于物品的最高库存限度的时候,即物品积压的时候,应该停止物品的进货活动。但在实际操作中,由于物品的种类多、数量大,需要进行仔细地核算,这不仅费时,而且易出错,从而影响企业快速有效地运转。2.库存信息不够准确库存管理员根据各种入库单、需求计划单和领料单进行物品的入库、出库操作后,要随时修改物品的库存信息和出库、入库信息,以便反映库存状况。工作中的

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