ERP共用系统培训讲义.ppt

此功能可将未用的基本资料一次性删除。 可删除的项目包括：产品基本资料、客户基本资料、厂商基本资料、往来银行基本资料。 批次删除基本资料 报表排程设定 您是否每天都会查看相关报表？ 您是否经常出差在外，还要时时关心公司的运营状况呢？ 报表排程设定 可设定任一单据，在指定时间点自动运行，并且通过E-MAIL方式发送给指定人员。 报表排程---注意事项 CHI T-Series Server 要指定启动用户； 这个是Windows的权限控管的问题因为LocalSystem很多权限是被限制了；而我们排程报表要创建相应的报表文件，需要用到打印机的设置，这个用LocalSystem用户是没有办法取得的。 若要使用排程报表功能，必须购买排程报表的 key ，若没有购买 KEY，则此功能为演示版。 演示版有如下限制： 1、所有的排程报表不能超过 10 个。 2、单个排程报表的建立时间超过 14 天后即失效。 3、单个排程报表的执行结果超过 5 次后即失效。 报表排程---注意事项 资料导出、导入 资料抛出、转入，可将公司帐套资料抛出，再转入到另一公司帐套中。 如果贵公司有建立多帐套，而且有些基本资料/业务单据，在不同帐套中都需要记录，是不用在每个帐套中都进行录入资料。只要在其中一帐套将资料KEY入，然后将资料抛出，再转入另一帐套。 异动资料查询 一般企业在使用软件的过程中，对于系统数据的准确性非常关注。由于企业权限划分的多样性，可能同一种资料由多人员负责。若其中有某个人员对资料进行修改后，没有通知其它人员的话，此时，就可通过异动资料查询到是谁修改了此数据，改了什么内容。 流程窗 当公司接获订单之后，是不是要随时跟踪订单产品之准备情况，以确保准时交货呢？为了时时让用户了解订单之完成状况，正航提供了“流程窗”功能，用于查询单据在系统中的流程走向。可清楚查询此单据的关联单据情况。 注意：只有通过转单生成的单据，才能通过流程窗查看单据流转状况。 被用状况查询 附件 报表抬头设定 网络版使用状况查询 联动速查 F3 书签 个性设定 系统日志 自定义帮助 自定义报表 * 系统安装：在客户端执行。安装正航系列主程式， Server安装：建立CHIPATH数据、SQL Server和正航数据库管理，须在SERVER（主机）上执行。 * Network Version：表示网络版，会在服务器上安装一个服务来判断目前有几人在使用，有人数的限制。??Pro,Terminal Version：表示单机版，只限一人使用。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 在产品资料设定中设定各产品的不同等级售价； 在客户资料设定中，设定客户享受的售价等级； 登打销项单据时，单价=售价B 7000*90% = 6300元。 售价等级—设定步骤 新产品上市，为了做产品宣传，在产品上市的某一区间内购买的客户，可享受一定的折扣。 遇节假日，为扩大销量，而采取薄利多销的促销方案。 当产品库存积压严重，或者季节性产品,在一定时间内，也都会采取相应的促销决策。 促销价格单 销货时，系统会自动取得相应的促销价格，提高公司的促销价格管理以及单据的登打时效。 同时可以在产品资料、客户资料设定中查询相应的促销信息。 促销价格单—用途 公司在10月1日至10月7日，对产品“家用电脑” 和“笔记本电脑”进行促销: 促销方案分别为：笔记本电脑：促销对象----“飞翔贸易”，促销价格为7折；若数量超过10台，则在7折的基础上再打9折。家用电脑：促销对象----所有客户，促销价格为8折；若数量超过10台，则在8折的基础上再打8折。 促销价格单—案例 权限设定在公司当中是非常重要的一部分，它关系到公司的资料机密安全。所以您一定要规划好公司人员的权限职责。 权限设定 共用系统---共享参数与特殊功能篇 共享参数设定 共享参数设定主要用于系统功能的设定。包括公司数据、日期显示格式、数值小数字数、成本核算方法等等。共享参数的设定非常重要，其将影响整个公司的运作状况。 单据计算误差设定方式 当公司有使用外币核算，系统会将所有外币转换成记帐本位币体现在报表中。由于汇率的原因，有可能导致单据表身本币与表头本币存在误差。 第一笔分录 = 20 * 4.2017 = 84.034 = 84.03 RMB第二笔分录 = 20 * 4.2017 = 84.034 = 84.03 RMB合 计 = 168.06 RMB 本币合计 = 40 * 4.2017 = 168.068 = 168.07 RMB 本币合计 = 40 * 4.2017 = 168.068 = 168.07 RMB 表头与表身本币合计差 0.01 RMB