监理资料员工作指引.doc

项目监理资料员工作指引 前言 为进一步加强项目监理部档案资料规范化管理，引导项目监理资料员掌握工作流程和标准，明确工作职责，知晓工作重点、快速提升自己，迅速开展监理资料管理工作。保证项目监理档案资料规范化、标准化，且整理及时、真实完整、分类有序、保存齐全完整、美观整洁。有鉴于此，特编制本工作指引。 监理资料的分类和基本内容 在工程项目的监理工作中，会涉及并产生大量的信息与档案资料，这些信息或档案资料中，有些是监理工作的依据，如招标投标文件、合同文件、业主针对该项目制定的有关工作制度或规定、监理规划与监理大纲，有些是监理丁作中形成的文件，表明了工程项目的建设情况也是今后工作所要查阅的，如监理工程师通知、专项监理工作报告、会议纪要、施工方案审本意见等，有些则是反映工程质量的文件，是今后监理验收或工程项目验收的依据。因此监理人员在监理工作中应对这些文件资料进行管理。? ? 监理资料的管理包括三大方面，第一方面是对施工单位的资料管理工作进行监督，要求施工人员及时记录、收集并存档需要保存的资料与档案。第二方面是监理机构本身应该进行的资料与档案管理工作。第三方面是对业主下发和提供的相关档案资料的收集整理存档、转发。具体监理资料的分类和基本内容详见下表： 项目监理部资料目录索引 档号 卷名 册号 文件名称 1 合同文件 1-1 委托监理合同及监理招投标文件合同变更协议文件合同争议调解文件违约处理文件 1-2 建设工程施工合同及施工招投文件合约交底资料合同变更协议文件合同争议调解文件违约处理文件 1-3 业主签订的设备采购及供货合同及相应的合同变更协议文件合同争议调解文件违约处理文件 1-4 工程分包合同合同变更的协议文件合同争议调解的文件违约处理文件 2 前期文件 建设项目立项批文建设工程规划许可证、建设用地规划许可证、建设用地红线图施工许可证（可业主提供） 2-2 质量监督站提供的《建筑与安装监督计划 2-3 施工图纸报建相关部门批复意见：设计施工图审查批复文件?消防审查意见书消防审查意见书抗震审核意见书人防审核意见书环境评价意见书 2-4 工程地质、水文地质勘察报告 3 设计管理文件设计图纸清单、设计交底及图纸会审会议纪要 3-2 监理内部读图成果 3-3 工程设计、技术变更台帐工程变更文件(含指令)按专业划分建筑结构 4 监理工作 4-1 监理大纲 4-2 监理规划 监理交底记录 4-4 监理实施细则 5-1 施工组织设计(含施工组织设计报审表) 施工方案(含施工方案报审表)季节性施工方案(含施工方案报审表) 5-3 安全专项施工方案 分包单位的施工组织设计及专项 6 单位资质 6-1 ?监理单位公司资质证书项目监理人员证书 项目施工人员登记表及上岗证(含施工管理人员变更报审表) 6-3 ?分包单位资格报审表(含资质资料及人员上岗证) 成品、半成品供应单位资质报审表(含资质资料)工程实验室(包括见证取样送检实验室)资质资料 工程开工／复工报审表 7-2 工程暂停令 7-3 ?工程临时延期审批表、工程最终延期审批表 7-4 业主总建设发展计划 7-5 总包监理总进度控制计划、 7-6 总包施工单位施工总进度计划、专项进度计划 7-7 总包施工单位月施工进度计划、月报 7-8 总包施工单位周施工进度计划、周报 7-9 分包施工单位施工总进度计划 7-10 分包施工单位月施工进度计划 7-11 分包施工单位周施工进度计划 8 质量控制 施工测量放线报审文件? 8-2 基坑沉降位移观测记录、基坑检测报告 8.3 主体施工沉降观测结果 8-4 工程质量问题处理记录及质量事故处理报告 8-5 材料进场验收见证取样台帐 8-6 砼浇筑令 8-7 建筑材料及设备报审 8-8 样板点评记录（施工样板确认单） 8-9 坐标、场地移交记录及重要工序移交记录 8-10 检验批质量验收记录(含工程报验单) 8-11 隐蔽工程质量验收记录含工程报验单) 8.12 分项工程质量验收记录(含工程报验单) 8-13 分部工程质量验收记录(含工程报验单) 8-14 专项验收文件 8-15 其他有关工程质量控制的文件 9 安全监理 9-1 安全监理大纲、特殊分部分项工程安全监理细则、安全应急预案等 9-2 项目安全组织架构、安全监理目标、安全职责分工 9-3 监理单位安全检查记录（周检、月检、专项检查） 9-4